職位分析說明書

網(wǎng)名：沐語淺笑 服務(wù)中心：泰安 專業(yè)批次：201203人力資源管理

職位名稱	公關(guān)文秘	所屬行業(yè)	機(jī)械制造
工作日程	7：00-8：00早餐后，班車上，中途可以聽點(diǎn)音樂，順便可以聽聽VOA、BBC，提高下英語水平,也可聽早間新聞廣播，了解時(shí)事政治； 8：00-8:30打卡上班，打掃董事長辦公室衛(wèi)生，安排具體行程，如有客戶接待，安排航班、火車，詢問是否接站，訂酒店等相關(guān)事宜，確保工作順利開展； 8：30-12:00處理郵箱文件，及時(shí)統(tǒng)計(jì)并反映給相關(guān)部門，準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，協(xié)調(diào)相關(guān)客戶事項(xiàng)。
	12：00-1:00陪同董事長和客戶共進(jìn)午餐； 1:00-2：00董事長休息時(shí)間，確保中途簽字客戶等不打擾領(lǐng)導(dǎo)休息； 2：00-5:00 陪同客戶參觀車間，講解產(chǎn)品知識，協(xié)助品牌營銷。
	5：00-6:00下班乘坐班車回家； 6:00-7:00做飯 準(zhǔn)備晚餐； 7:00-7:30新聞聯(lián)播，及時(shí)了解時(shí)事政治； 8:00-9:00學(xué)習(xí)充電； 9:00-10：00登錄QQ，MSN,與朋友聊天，更新微博； 10:00準(zhǔn)時(shí)洗漱休息。
職位要求	學(xué)歷水平：大專以上； 崗位要求：身高165cm以上，性格開朗、大方，掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗(yàn)，頭腦靈活、反應(yīng)敏捷，能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件;熟悉辦公室工作流程，具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力；易于與人溝通，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；熟悉辦公室公文格式、公文寫作及文檔管理。熟練使用辦公自動化軟件進(jìn)行工作；接打電話；來賓接待；接待聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動策劃與組織；文書與檔案管理；參與會務(wù)工作；處理其他日常事務(wù)；負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)的活動日程。
薪資待遇及從業(yè)情況	薪酬待遇：月薪2000元以上； 其它福利：五險(xiǎn)一金及相關(guān)節(jié)假日福利 ； 發(fā)展前景：培養(yǎng)具有較強(qiáng)的商務(wù)活動策劃和組織能力，較強(qiáng)的公關(guān)與商務(wù)談判能力，熟悉公關(guān)工作事務(wù)，能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才 。
培訓(xùn)要求	專業(yè)培訓(xùn)課程：文秘專業(yè)方向或者商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)生 培訓(xùn)書籍： 網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院及公共關(guān)系處理等相關(guān)書籍資料 自我培訓(xùn)：提高英語水平和人際關(guān)系處理能力 ? 業(yè)務(wù)要求 ? 1.理論知識?? 一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識，包括公司文化、相關(guān)法律、外語、經(jīng)濟(jì)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其他知識；另一方面也要注意收集新的信息，關(guān)注新的行業(yè)發(fā)展動態(tài) 2.實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)? 善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn) ，取長補(bǔ)短 3.辦事能力? 鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率 掌握一定的辦事方法與技巧。 ? 協(xié)調(diào)能力 ??學(xué)會協(xié)調(diào)部門之間，內(nèi)部與外部客戶之間關(guān)系 ? 知識要求? ? 專業(yè)知識? 秘書學(xué)知識 ? 其他知識? 寫作，人際關(guān)系溝通及相關(guān)時(shí)事政治知識，歷史文化知識要求等 ?