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職位分析說(shuō)明書(shū)

網(wǎng)名:閉眼╰聆聽(tīng)世界每個(gè)角度 服務(wù)中心:江蘇鹽城 專(zhuān)業(yè)批次:201109會(huì)計(jì)學(xué)

職位名稱(chēng)

銷(xiāo)售開(kāi)票員

所屬行業(yè)

工業(yè)

工作日程

8點(diǎn)-11點(diǎn)半

7點(diǎn)半到公司,把相關(guān)印章準(zhǔn)備好,當(dāng)天需要的一些票據(jù)加蓋印章,省的上班的時(shí)候蓋還要浪費(fèi)時(shí)間。
8點(diǎn)正式上班
1.開(kāi)票(發(fā)貨)
(1) 銷(xiāo)售處開(kāi)具銷(xiāo)售清單,提交審核;
(2) 收到銷(xiāo)售處清單后 核對(duì)貨品規(guī)格、單價(jià)、優(yōu)惠額度,咨詢(xún)核算收貨的運(yùn)費(fèi)價(jià)格;
(3)提交后打印銷(xiāo)售清單財(cái)務(wù)聯(lián)次,財(cái)務(wù)聯(lián)、記賬聯(lián)留存,出門(mén)、報(bào)關(guān)、客戶(hù)簽收、隨貨同行、物流聯(lián)交予銷(xiāo)售及物流;
(4)余額不足或產(chǎn)品破損等因素引起的更改包數(shù)等需收齊5聯(lián)發(fā)貨清單后本部門(mén)退回銷(xiāo)售重開(kāi)。
2.? 增加客戶(hù)
(1)銷(xiāo)售處向客戶(hù)索取增值稅信息、稅務(wù)登記副本復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件;
(2)咨詢(xún)審查客戶(hù)各項(xiàng)信息,核實(shí)后先登錄用友帳套添加新客戶(hù)。然后登錄一體化系統(tǒng)錄入,客戶(hù)編碼要求一致。
3. 收銷(xiāo)貨款
(1)電匯、網(wǎng)銀賬戶(hù)客戶(hù)告知后聯(lián)系銀行會(huì)計(jì)通過(guò)網(wǎng)銀查詢(xún)核實(shí);
(2)銀聯(lián)刷卡仔細(xì)核對(duì)持卡人信息,持卡人不得為本公司員工;
(3)現(xiàn)金繳款單,檢查銀行印章是否正確、清晰、規(guī)范,由銀行會(huì)計(jì)核實(shí)后入賬;
(4)一個(gè)工作日內(nèi)繳納現(xiàn)金達(dá)到一定數(shù)額當(dāng)日內(nèi)存入銀行,保險(xiǎn)柜庫(kù)存現(xiàn)金不得留過(guò)月底;
(5)銀行承兌匯票需仔細(xì)審核:I.票面清晰、整潔,沒(méi)有做記號(hào);II.被背書(shū)人書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范;III.背書(shū)時(shí)財(cái)務(wù)章級(jí)法人章需清晰;IV.如需出證明押票發(fā)貨,需銷(xiāo)售處客戶(hù)經(jīng)理簽字擔(dān)保,于規(guī)定時(shí)間提供證明入賬。

12點(diǎn)-13點(diǎn)半

吃飯 休息

13點(diǎn)半-17點(diǎn)半

?4. 退貨、破片
(1)對(duì)于客戶(hù)退貨,倉(cāng)庫(kù)制退貨清單提交銷(xiāo)售打印,并附倉(cāng)庫(kù)人員、品控人員簽字的退貨單,財(cái)務(wù)部門(mén)方可審核通過(guò);
(2)對(duì)于退單行為,客戶(hù)必須收齊在外的所有聯(lián)次交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理退單手續(xù);
5. 開(kāi)具增值稅發(fā)票
(1)增值稅發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間一般為每個(gè)月20日以后,如有客戶(hù)特殊要求可提前換票;
(2)開(kāi)具增值稅發(fā)票前先登錄一體化系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票樣單,記賬聯(lián)作為憑證附件,客戶(hù)聯(lián)交與客戶(hù);
(3)按照發(fā)票樣單開(kāi)具增值稅發(fā)票,由收款人進(jìn)行客戶(hù)名稱(chēng)、重箱數(shù)、單價(jià)、稅額、總金額的核對(duì),無(wú)誤后由銷(xiāo)售人員簽字確認(rèn)。
附注:事情安排與時(shí)間無(wú)關(guān),上班時(shí)間就以上事情的循環(huán)…

17點(diǎn)半-24點(diǎn)

在公司滯留下處理下當(dāng)天掃尾;然后就回家。

職位要求

一般需要具有大專(zhuān)及以上的學(xué)歷;
財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
熟悉使用office辦公軟件;
熟悉會(huì)計(jì)電算化;
熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策;
誠(chéng)信廉潔,勤奮敬業(yè),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),敬業(yè)負(fù)責(zé),有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

薪資待遇及從業(yè)情況

每月2045.32的基本套餐,加上獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,扣除五險(xiǎn)一金最后會(huì)有2500左右,在上海弘浦(香港)技術(shù)有限公司擔(dān)任外貿(mào)會(huì)計(jì),年薪到3萬(wàn)左右。

培訓(xùn)要求

1.每年相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)30課時(shí)以上;
2.參加公司、部門(mén)組織的員工安全知識(shí)培訓(xùn)。