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職位分析說明書

網(wǎng)名：aqopljc1987 服務(wù)中心：奧鵬安徽安慶學(xué)習(xí)中心 專業(yè)批次：201009漢語言文學(xué)

職位名稱

業(yè)務(wù)代表

所屬行業(yè)

零售

工作日程

8點-12點

早8：00前與營業(yè)所經(jīng)理電話簽到；
8：00-10：00，上班途中，按照線路薄計劃性拜訪在冊客戶，執(zhí)行生動化（整理、擦拭貨架、冰柜、產(chǎn)品，將老日期產(chǎn)品貨架、冰柜放在最前端售賣，確保我司產(chǎn)品最優(yōu)陳列，張貼促銷海報），盤點庫存，與客戶確認(rèn)是否訂貨，給其制定進貨計劃，如無誤，則向公司訂貨系統(tǒng)發(fā)布訂貨短信，經(jīng)銷商隨后送貨到戶（貨款由經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員當(dāng)場收取，業(yè)務(wù)代表不得代為其收取，現(xiàn)款現(xiàn)貨必須執(zhí)行，如學(xué)校食堂、大型商超等特殊客戶可執(zhí)行月結(jié)或季結(jié)照顧）；
10：00-12：00，拜訪新開超市、網(wǎng)吧等客戶，與老板洽談訂貨計劃，如能達(dá)成，則填寫相應(yīng)報表，給該客戶開戶；

12點-18點

12：00-14：00，上下班途中及午餐休息時間；
14：00-17：00，如上午路線簿客戶未能計劃性拜訪完畢，則按照原工作執(zhí)行，如上午客戶已拜訪完，則同經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員跟車鋪貨、送貨；
17：00-18：00，到經(jīng)銷商處，反饋市場問題，傳達(dá)公司最新政策，跟進公司政策執(zhí)行情況；

18點-24點

18:00-19：00，下班途中及晚餐時間；
19：00-20：00，填寫當(dāng)天報表；
20：00-24：00，私人時間；
如大區(qū)經(jīng)理、營業(yè)所經(jīng)理、市場檢查員前來，則予以陪同。

額外說明

1.經(jīng)銷商訂貨及打款：一般在每月月底執(zhí)行，過節(jié)期間會提前進行，公司下發(fā)當(dāng)月經(jīng)銷商訂貨計劃表（對產(chǎn)品品項、訂貨數(shù)量、促銷返利政策都有所明確），業(yè)務(wù)代表到經(jīng)銷商倉庫中盤點庫存，向公司上報破損產(chǎn)品數(shù)量，并填寫相應(yīng)報表，與經(jīng)銷商溝通確定最終訂貨品項、數(shù)量及返利產(chǎn)品數(shù)量，業(yè)務(wù)代表向公司訂貨系統(tǒng)發(fā)布訂貨短信，經(jīng)銷商往公司指定銀行帳號中打款（也可業(yè)務(wù)代表代為其執(zhí)行）；
2.營業(yè)所經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、公司市場檢查員檢查市場鋪貨現(xiàn)狀及公司政策執(zhí)行情況：大部分情況下都是業(yè)務(wù)代表陪同指定客戶或某一條線路客戶處檢查，偶爾也會存在不通知情況下突擊檢查（營業(yè)所經(jīng)理常干）；
3.經(jīng)銷商到貨：公司物流司機會提前通知業(yè)務(wù)代表，由經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)代表在場情況下，由經(jīng)銷商請人下貨，確定到貨品項、數(shù)量及返利產(chǎn)品數(shù)量或促銷品、設(shè)備（冰柜、現(xiàn)調(diào)機）、糖漿瓶數(shù)量，如有缺失，業(yè)務(wù)代表及時與營業(yè)所經(jīng)理聯(lián)系，如無誤，則經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)代表共同在送貨單（一式三份）上簽字確認(rèn)（如業(yè)務(wù)代表下鄉(xiāng)鋪貨或外出開會、放假在家，也可由經(jīng)銷商單方簽字確認(rèn)）；
4.兌獎瓶蓋、拉環(huán)確認(rèn)及上報：公司會提前發(fā)布相應(yīng)通知，且大區(qū)會召集所有業(yè)務(wù)代表、營業(yè)所經(jīng)理開會，就相關(guān)內(nèi)容進行詳細(xì)培訓(xùn)，發(fā)放拉環(huán)扎帶、裝蓋（環(huán)）塑料袋、報表、兌獎操作手冊、兌獎海報、兌獎用戶手冊等，業(yè)務(wù)代表第一時間通知經(jīng)銷商，并讓經(jīng)銷商做好相應(yīng)兌獎準(zhǔn)備，業(yè)務(wù)代表在鋪貨同時告知商店等客戶相應(yīng)政策，并在顯要位置張貼海報宣傳，定期回收“再來一瓶”等獲獎瓶蓋、拉環(huán)，對字跡模糊、拉環(huán)斷裂等瓶蓋、拉環(huán)在經(jīng)過營業(yè)所經(jīng)理、市場檢查員電話確認(rèn)能夠回收后方能回收，定期整理好經(jīng)銷商處所有瓶蓋、拉環(huán)，填寫好報表、裝袋后寄回公司處理，獎勵產(chǎn)品隨經(jīng)銷商到貨發(fā)放；
5.全系列、碳酸系列、非碳酸系列產(chǎn)品專賣、地堆費用的談判：業(yè)務(wù)代表遵循公司政策執(zhí)行，重點客戶在營業(yè)所經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理確認(rèn)后，再變通操作，大部分情況下要到公司統(tǒng)一發(fā)放后再給予到位，偶爾相應(yīng)產(chǎn)品返利隨下一次送貨時到位；
6.下鄉(xiāng)鋪貨及新開客戶：執(zhí)行路線簿執(zhí)行，在營業(yè)所經(jīng)理同意后方能自行或隨同經(jīng)銷商車輛跟車下鄉(xiāng)；
7.費用報銷：按照公司政策執(zhí)行，月底營業(yè)所經(jīng)理會統(tǒng)一回收，并上報公司財務(wù)報銷，大部分情況下系到大區(qū)開會，業(yè)務(wù)代表自行交至財務(wù)處報銷，所報款項經(jīng)公司財務(wù)審核通過后，隨下月工資到賬；
8.冰柜、現(xiàn)調(diào)機的投放及安裝：公司會下達(dá)各區(qū)域冰柜、現(xiàn)調(diào)機計劃表（機型、投放數(shù)量、專賣客戶必須安裝），由業(yè)務(wù)代表鋪貨期間與客戶溝通確認(rèn)后填寫報表、收取押金后，交予營業(yè)所經(jīng)理，由其交到公司處理（現(xiàn)調(diào)機還需提供客戶店中自來水樣品，并寄往公司化驗、確認(rèn)最終是否能夠安裝），冰柜隨經(jīng)銷商到貨時設(shè)備到位，經(jīng)銷商送至客戶，現(xiàn)調(diào)機由公司派人上門安裝，如客戶在公司政策規(guī)定外需要冰柜、現(xiàn)調(diào)機設(shè)備，則業(yè)務(wù)代表直接與營業(yè)所經(jīng)理溝通確認(rèn)后，方給其填表、上報；
9.現(xiàn)調(diào)機糖漿瓶的安裝：由公司專門人員安裝期間教授客戶熟知，如隨后客戶仍需幫助，由業(yè)務(wù)代表幫其安裝；
10.大區(qū)開會：多以業(yè)績PK、市場問題盤點為主，并有公司派員培訓(xùn)市場開拓、客戶談判、專賣陳列政策執(zhí)行、瓶蓋兌獎等相應(yīng)課程，會議結(jié)束后，業(yè)務(wù)代表到大區(qū)辦公室上交相應(yīng)報表、報銷憑證、兌獎瓶蓋、拉環(huán)等，領(lǐng)取報表、促銷品后返回市場所在地，告知經(jīng)銷商公司最新政策，將部分促銷品交與經(jīng)銷商（另一部分促銷品由業(yè)務(wù)代表送與線路上銷量比較好、比較難應(yīng)付的客戶）；
11.市場促銷活動：遵循公司政策執(zhí)行，配合公司市場部人員開展活動；
12.市場問題的處理：與經(jīng)銷商、營業(yè)所經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、公司財務(wù)等協(xié)調(diào)后處理，遵循公司政策執(zhí)行，不得損害公司及經(jīng)銷商利益，如有經(jīng)銷商或客戶拖欠貨款，由業(yè)務(wù)代表盡快予以收回，如難執(zhí)行，則聯(lián)絡(luò)營業(yè)所經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。

職位要求

知識要求：中專及以上學(xué)歷，有一定的市場銷售經(jīng)驗者、本地人優(yōu)先。我司員工多通過人才網(wǎng)站投遞簡歷，面試通過后即錄用上崗，或在人才市場現(xiàn)場投遞簡歷，面試通過后即可上崗。
技能要求：擔(dān)任業(yè)務(wù)代表不注重既往專業(yè)知識及技術(shù)掌握，如有從事過銷售工作，則對今后的工作開展游刃有余，有耐心、能自主應(yīng)對問題、勇于吃苦、認(rèn)真負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)能力強、溝通能力好都是必要條件。
經(jīng)驗要求：業(yè)務(wù)代表對以往銷售從業(yè)經(jīng)驗很注重，如果你是一個銷售新人，則適應(yīng)工作需要2——3個月的磨合期，如果你有過相應(yīng)的銷售從業(yè)經(jīng)驗，上崗用不了半個月即可游刃有余 。
職業(yè)素養(yǎng)：作為銷售人員心態(tài)一定要端正，切不可怕苦怕累，更不可因業(yè)績不達(dá)標(biāo)、政策完不成等而壓抑、郁悶，能夠調(diào)整好自身心態(tài)，扎實本份、腳踏實地的工作，對公司、對經(jīng)銷商、對客戶一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對于處理問題一定要慎重再慎重、仔細(xì)再仔細(xì)，切不可貪小便宜，侵吞公司、經(jīng)銷商、客戶貨款、押金等，也不可在工作中與客戶、經(jīng)銷商及其業(yè)務(wù)員、公司其他員工發(fā)生矛盾，不懂就問、多干多試自會成績斐然。

薪資待遇及從業(yè)情況

發(fā)展路徑：成為業(yè)務(wù)代表不需要任何前提條件，如想業(yè)績突出、政策達(dá)成則需要個人頗多后天努力，任何一個區(qū)域經(jīng)理都是通過前期業(yè)務(wù)代表期間勤學(xué)苦干得來的，如果你是其他快速消費品公司的區(qū)域經(jīng)理，則在公司招募區(qū)域經(jīng)理時，你去應(yīng)聘，面試通過后，直接升任營業(yè)所經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理。
轉(zhuǎn)型機會：業(yè)務(wù)代表由于市場業(yè)績的突出以及銷售經(jīng)驗的倍增，可被公司提拔至銷售內(nèi)勤、營業(yè)所經(jīng)理，或自行申請公司人事部調(diào)至市場檢查員、設(shè)備維修員等崗位。
薪酬待遇：入職當(dāng)月即簽訂正式合同，繳納“五險一金”，除基本工資外，其他均為業(yè)績達(dá)成獎金，有年終獎，且薪酬每年都會調(diào)整，公司提供交通、誤餐、通訊、高溫補貼、年度體檢、結(jié)婚/生育等禮金，享受節(jié)假日、婚/產(chǎn)/喪/病等假，享受7-15天年休假，不同地區(qū)基本工資各有不同，業(yè)績完成多少直接影響著收入的多少，一般每年在3-5萬之間，也有7-10萬的特例。

培訓(xùn)要求

 入職培訓(xùn)：由公司人事部統(tǒng)一開展，教授公司制度、市場劃分、設(shè)備型號及簡易維護、職場禮儀等課程，一般為3-5天的課程，公司提供食宿。
業(yè)務(wù)培訓(xùn)：主要在大區(qū)每月例會期間進行，公司會派遣市場部、財務(wù)部等部門工作人員就市場開拓、客戶談判、專賣陳列政策執(zhí)行、瓶蓋兌獎等內(nèi)容進行培訓(xùn)。
在崗培訓(xùn)：公司會定期發(fā)布相應(yīng)政策文件及政策執(zhí)行手冊、圖表、課件等，業(yè)務(wù)代表自行學(xué)習(xí)，如遇問題，可咨詢營業(yè)所經(jīng)理或公司相應(yīng)部門人員，公司內(nèi)網(wǎng)也開設(shè)有相應(yīng)學(xué)習(xí)版塊為員工提供在崗學(xué)習(xí)。
競升培訓(xùn)：公司針對特定符合要求的人員的專門培訓(xùn)（如營業(yè)代表競升營業(yè)所經(jīng)理、調(diào)至市場檢查員、設(shè)備維修員等）。
員工自學(xué)：以自購相應(yīng)銷售、營銷書籍閱讀學(xué)習(xí)，網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)為主。
經(jīng)驗提升：口才、人脈提升顯而易見，對于性格的改變、協(xié)調(diào)能力、處事能力的提升等也在隨著從業(yè)時間的長短而有所變化。
核心課程：一是企業(yè)制度，二是企業(yè)文化，三是產(chǎn)品知識，四是市場知識，五是客戶知識，六是銷售技巧，七是談判技巧，八是營銷技巧，九是心態(tài)知識，十是財務(wù)（報價、報銷）知識，十一是設(shè)備知識，十二是管理知識。
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