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職位分析說(shuō)明書(shū)

網(wǎng)名:qhdlilin 服務(wù)中心:秦皇島電大 專(zhuān)業(yè)批次:201109法學(xué)

職位名稱(chēng)

旅行社計(jì)調(diào)

所屬行業(yè)

旅游

工作日程

8點(diǎn)-12點(diǎn)

8:00-8:30刷電子卡進(jìn)入辦公室先打開(kāi)電腦,登錄QQ、MSN等交流工具。然后就去食堂吃早飯。
8:30-10:00 電子郵件處理。通常這個(gè)時(shí)間會(huì)收到來(lái)自全國(guó)各地各個(gè)旅行社的咨詢,大概包括:秦皇島北戴河景點(diǎn)介紹、門(mén)票價(jià)格、酒店住宿條件、餐飲衛(wèi)生情況、旅游車(chē)基本情況、導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量等。
10:00-12:00 如果確定對(duì)方旅行社要安排游客到秦皇島北戴河旅游,我會(huì)詢問(wèn)以下一些情況:1.游客人數(shù),男游客多少人,女游客多少人,有沒(méi)有小孩或者65歲以上老人,有沒(méi)有軍人(這樣詢問(wèn)是因?yàn)橐私庖幌掠慰突厩闆r,避免訂房間時(shí)出現(xiàn)單男單女情況,而且65歲老人和軍人是可以免門(mén)票的)。
2.游客客源地,餐飲方面有沒(méi)有需要忌口的,游客中是否有回民,是否不能吃辣,是否有特殊飲食要求
3.住宿標(biāo)準(zhǔn)方面是否要求星級(jí),正餐是自理還是由我統(tǒng)一安排以及餐標(biāo)多少。
4.交通工具方面:是乘坐飛機(jī)、火車(chē)、還是大巴車(chē)!是否需要我方安排回程交通票據(jù)。
5.游客是否想進(jìn)購(gòu)物店

12點(diǎn)-18點(diǎn)

12:00—14:00午飯時(shí)間+午休時(shí)間
14:00—16:30根據(jù)上午確定的基本情況,我會(huì)向旅游定點(diǎn)餐廳聯(lián)系訂餐(通常每桌是十菜一湯,主食是米飯饅頭,有一些餐廳會(huì)為每桌贈(zèng)送一瓶大可樂(lè))。根據(jù)游客住宿要求及人數(shù)訂房間(通常是三星級(jí)標(biāo)間,有空調(diào)和獨(dú)立衛(wèi)?。B?lián)系一名負(fù)責(zé)任的導(dǎo)游并告訴他游客基本情況和接站地點(diǎn)。通常游客是乘坐客源地旅游車(chē)來(lái)秦皇島旅游,所以一般不需要當(dāng)?shù)芈糜诬?chē)了,如果游客是乘坐飛機(jī)或者火車(chē)來(lái)秦皇島旅游的,我就要聯(lián)系當(dāng)?shù)芈糜诬?chē)了!匯總以上安排,我會(huì)發(fā)傳真給對(duì)方旅行社,對(duì)方社同意了我的安排會(huì)發(fā)來(lái)確認(rèn)函,這時(shí)我就可以安排旅游行程了,再發(fā)給對(duì)方旅行社,對(duì)方社發(fā)來(lái)回復(fù)確認(rèn)!通常這個(gè)時(shí)間導(dǎo)游會(huì)親自來(lái)旅行社取行程安排和備用金(備用金一部分是用來(lái)買(mǎi)門(mén)票的,秦皇島景點(diǎn)的門(mén)票通常是現(xiàn)付的。一部分就留作備用)
16:30—18:00這個(gè)時(shí)間通常是安排集體會(huì)議,每位計(jì)調(diào)人員會(huì)將當(dāng)天的行程安排向經(jīng)理匯報(bào)一下,大家討論一些旅游最新消息以及游客反饋情況,導(dǎo)游會(huì)將帶團(tuán)過(guò)程中遇到的情況向旅行社說(shuō)明,大家商量改進(jìn)對(duì)策。

18點(diǎn)-24點(diǎn)

18:00—19:00下班后去逛超市
19:00—19:30吃晚飯看新聞
19:30—21:00學(xué)新概念英語(yǔ)
21:00—24:00休息

職位要求

學(xué)歷要求:通常要求全日制大專(zhuān)以上文憑,旅游管理專(zhuān)業(yè)和涉外旅游專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
技能要求:具有一年以上旅游相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力。有責(zé)任心,熱愛(ài)旅游事業(yè)。熟練運(yùn)用office操作軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品。熟悉秦皇島旅游景點(diǎn)以及餐飲、住宿、交通、人文情況。

薪資待遇及從業(yè)情況

薪資待遇:保底工資1200+業(yè)務(wù)提成+五險(xiǎn)一金
淡季大概每月3500元左右,旺季大概每月8000左右
從業(yè)情況:目前來(lái)說(shuō)通常是旅游專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生從事計(jì)調(diào)職位的較多,一些實(shí)物知識(shí)在學(xué)校都是可以學(xué)到的,處理起來(lái)并不難。積累一定經(jīng)驗(yàn)后可以自己或者找人合伙開(kāi)旅行社,注冊(cè)資金需要30萬(wàn)。

培訓(xùn)要求

  1. 計(jì)調(diào)部工作人員應(yīng)廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場(chǎng)信息及同行相關(guān)行情。對(duì)同行旅行社推出的常規(guī)、特色的旅游線路逐一分析,力推本公司的特色線路及旅游方案。
  2. 計(jì)調(diào)人員在協(xié)調(diào)、安排市郊及周邊地區(qū)旅游團(tuán)旅游時(shí),在配備有關(guān)交通服務(wù)、導(dǎo)游服務(wù)方面,要做到有備無(wú)患,在安排游客吃、住、玩等活動(dòng)時(shí),盡量考慮周到,在確保團(tuán)隊(duì)質(zhì)量的前提下,力爭(zhēng)"低成本、高效益"。
  3. 計(jì)調(diào)人員要當(dāng)好管家,在每次旅游團(tuán)旅游完畢回團(tuán)后,在有關(guān)導(dǎo)游、司機(jī)報(bào)帳時(shí),要嚴(yán)格把關(guān),并與財(cái)務(wù)部仔細(xì)核對(duì)每一個(gè)帳目,確保準(zhǔn)確無(wú)誤
  4. 計(jì)調(diào)人員為提高工作效率,在工作中,按季節(jié)及時(shí)掌握各條線路的成本及報(bào)價(jià),以確保對(duì)外報(bào)價(jià)的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性。
  5. 推薦書(shū)籍:《旅行社計(jì)調(diào)人員實(shí)務(wù)手冊(cè)》、《旅游政策法規(guī)》