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職位分析說明書

網(wǎng)名:auttenty 服務(wù)中心:北京服務(wù)中心回龍觀報(bào)名點(diǎn) 專業(yè)批次:201209批次人力資源管理

職位名稱

員工關(guān)系專員

所屬行業(yè)

互聯(lián)網(wǎng)

工作日程

9點(diǎn)-12點(diǎn)

9:00 開始上班,首先確認(rèn)一下當(dāng)日必須要處理的工作,并按緊急重要排序。
9:15查看全國(guó)、所在市、區(qū)人力資源和社會(huì)保障部相關(guān)政策及通知;關(guān)注《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《就業(yè)促進(jìn)法》等勞動(dòng)人事相關(guān)的法律法規(guī)最新的司法解釋,及更新條款。
9:30進(jìn)行新員工入職相關(guān)工作準(zhǔn)備。名單確認(rèn)、入職表格、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、相關(guān)物品準(zhǔn)備、新員工入職部門通知等。
10:00 辦理新員工入職。(填寫入職表格、簽訂勞動(dòng)合同、收集身份證、戶口、畢業(yè)證書等復(fù)印件、照片、體檢報(bào)告等;分發(fā)工牌、員工入職需知等相關(guān)物品)。
11:30將新員工移交給用人部門助理或相關(guān)人員繼續(xù)辦理領(lǐng)取電腦,介紹部門等相關(guān)事宜。
11:45 整理收集的資料,歸檔并總結(jié)反饋,相關(guān)資料移交其他人力資源專員。并將新員工入職(員工異動(dòng))情況郵件抄送用人部門和其他人力資源經(jīng)理及專員。
:(每周二、四為公司規(guī)定入職日,其他工作日9:30-11:30時(shí)間段,處理員工離職、獎(jiǎng)懲、升調(diào)等相關(guān)事宜)。

12點(diǎn)-18點(diǎn)

12:00午餐時(shí)間+小休
13:00瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)、即時(shí)通訊群消息、查收郵件等,了解員工需求、疑問等,進(jìn)行整理歸納。能及時(shí)進(jìn)行處理反饋,盡量當(dāng)下處理。如不能立即解決,也必須跟進(jìn),三日之內(nèi)回復(fù),郵件抄送當(dāng)事員工、部門、人力資源經(jīng)理并通報(bào)事情處理進(jìn)展。
14:00員工面談(新員工面談、離職面談、普通面談)作好書面記錄。將面談結(jié)果整理總結(jié),半個(gè)月抄送給人力資源經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人。
14:30收集各部門員工團(tuán)建活動(dòng)的資料,了解部門最新動(dòng)態(tài)。
15:00公司季度員工主題活動(dòng)的調(diào)查、咨詢、準(zhǔn)備、人員安排等初步籌備工作(后續(xù)跟進(jìn))。
16:00公司內(nèi)刊稿件、圖片的整理。
17:30相關(guān)資料電子版?zhèn)浞荩划?dāng)日工作整理 ,確認(rèn)無遺漏;第二天重點(diǎn)緊急工作備注。

18點(diǎn)-24點(diǎn)

18:00工作結(jié)束;
19:00到家(晚餐+看新聞+小休);
21:00學(xué)習(xí)時(shí)間(例如:網(wǎng)上人大的學(xué)習(xí)、人力資源管理師的備考、閱讀相關(guān)專業(yè)書籍);
23:00休息。

額外說明

以上工作只是一個(gè)最普通的工作日。如遇上勞動(dòng)仲裁、主題活動(dòng)、年會(huì)等期間,會(huì)有階段性的加班。

職位要求

◆大學(xué)??埔陨?;
◆人力資源管理、工商管理、行政管理或相關(guān)專業(yè);
◆熟悉相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),具備較強(qiáng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理經(jīng)驗(yàn),了解人力資源管理知識(shí),熟悉公司人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
◆親和力強(qiáng),積極主動(dòng),有大局觀,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力和談判能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
◆1年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

薪資待遇及從業(yè)情況

發(fā)展路徑:一般員工關(guān)系專員通過3-5年的成長(zhǎng),可以晉升員工關(guān)系經(jīng)理。
轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì):
◆在管理通路上經(jīng)過輪崗熟悉招聘、績(jī)效、薪資、培訓(xùn)等工作,逐步成為人力資源經(jīng)理、人力資源總監(jiān)甚至企業(yè)的總經(jīng)理;
◆在專業(yè)通路上積累多年的人資建設(shè)經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)掌握了勞資、企業(yè)文化建設(shè)等專業(yè)方法與工具,也可發(fā)展為勞資關(guān)系顧問、企業(yè)文化咨詢顧問、職業(yè)規(guī)劃師、心理咨詢師、人力資源管理顧問等。
薪酬待遇: 5000元/月 (北京)現(xiàn)階段可能只是規(guī)模比較大的企業(yè)會(huì)設(shè)立這一職位,而中小型企業(yè)則由人事專員或招聘、培訓(xùn)專員兼任。但我國(guó)現(xiàn)在緊缺中高層的管理類人才,專門處理員工關(guān)系的專門人才將會(huì)很受歡迎。員工關(guān)系專員作為一個(gè)管理類職業(yè),就業(yè)前景也將會(huì)越來越好。

培訓(xùn)要求
(或者說學(xué)習(xí)要點(diǎn))

足夠的學(xué)歷背景:?jiǎn)T工關(guān)系專員,對(duì)學(xué)歷的要求很普通,但非常注重實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的積累。
豐富的工作經(jīng)驗(yàn):?jiǎn)T工關(guān)系專員必須具備良好溝通技能和廣博的知識(shí)面,還應(yīng)具備招聘、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)等人力資源領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)。
核心課程:雖然作為員工關(guān)系專員是僅負(fù)責(zé)人力資源六模塊之一,但其工作涵蓋面比較廣,必須融入其它人力資源模塊共同開展工作。所以其課程內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:管理學(xué)原理、員工關(guān)系管理、企業(yè)戰(zhàn)略管理、薪酬管理、人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、勞動(dòng)法與社會(huì)保障法、員工福利管理、人力資源開發(fā)與管理、人員評(píng)測(cè)、人員選拔與聘用管理、社會(huì)保障學(xué)、組織行為學(xué)、實(shí)用心理學(xué)、績(jī)效管理等等。
相關(guān)證書:在工作過程,也推薦考取相關(guān)證書,夯實(shí)自己的專業(yè)知識(shí),更好運(yùn)用于實(shí)際工作中。相關(guān)證書有:人力資源管理師(1-4級(jí))、信息化人力資源總監(jiān)證書(E-HR)、ACI注冊(cè)人力資源經(jīng)理(PHR)、高級(jí)人力資源專家(SPHR)、國(guó)際人力資源管理職業(yè)資格證書(IHRI)、
推薦入門書籍——《勞動(dòng)合同法實(shí)務(wù)操作與案例精解》、《從招聘到離職—人力資源管理實(shí)務(wù)操作寶典》。這兩本書都建構(gòu)在一定的理論基礎(chǔ)上,但更多的是有針對(duì)性地對(duì)許多具體實(shí)務(wù)問題進(jìn)入深入淺出的闡述,通俗易懂,操作性強(qiáng)。