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職位分析說(shuō)明書(shū)

姓名：姜蘇蘇 服務(wù)中心：山東東營(yíng)電大 專(zhuān)業(yè)批次：201209批次會(huì)計(jì)學(xué)

職位名稱

采購(gòu)統(tǒng)計(jì)

所屬行業(yè)

機(jī)械制造

工作日程

7:30——11:20

 7:30-8:00做好上班前的準(zhǔn)備工作 (包括和同事一塊打掃辦公室衛(wèi)生。其次是打開(kāi)電腦，瀏覽新聞網(wǎng)頁(yè)，查看OA系統(tǒng)郵件通知,處理郵件）。
8:00-8:30領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)時(shí)間。每天大約有半個(gè)小時(shí)的時(shí)間是部長(zhǎng)給開(kāi)會(huì)，總結(jié)一下昨天工作的進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題、安排一下今天的工作和注意事項(xiàng)（8:00-8:30期間大部分公司不上班。所以基本上不會(huì)有業(yè)務(wù)往來(lái)，時(shí)間較空閑）
8:30-11:20正常上班業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)間。
對(duì)于我來(lái)說(shuō)，會(huì)對(duì)采購(gòu)員的所做的購(gòu)銷(xiāo)合同，進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)編號(hào)，對(duì)于OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)（合同編號(hào)、廠家、合同事項(xiàng)、金額、付款方式及時(shí)間……）的更新維護(hù)。及定期檔案的歸檔。
合同章的申請(qǐng)，和行政部做好溝通（備注：合同章是由行政部統(tǒng)一管理）。
發(fā)票。財(cái)務(wù)會(huì)發(fā)給我賬目明細(xì)，核對(duì)所欠發(fā)票明細(xì)是否準(zhǔn)確，然后聯(lián)系客戶核對(duì)數(shù)目開(kāi)具發(fā)票相關(guān)事宜。發(fā)票收到后，核對(duì)貨物明細(xì)與倉(cāng)庫(kù)打印入庫(kù)單是否相符（貨物到貨后，入庫(kù)單編號(hào)后，其中兩聯(lián)是由采購(gòu)保存），然后走公司相關(guān)程序簽字。
資金申請(qǐng)。采購(gòu)員與廠家聯(lián)系付款金額和方式，我負(fù)責(zé)款項(xiàng)申請(qǐng)，最后送交財(cái)務(wù)審核。其中銀行承兌部分由我與客戶聯(lián)系寄出銀行承兌，催要回相關(guān)收據(jù)。
一個(gè)季度或是年底完，負(fù)責(zé)和各個(gè)廠家對(duì)賬及做好保管好對(duì)賬清單，自己留作備案，為以后申請(qǐng)款項(xiàng)做好基礎(chǔ)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。參與供應(yīng)商評(píng)審相關(guān)材料收集，及公司內(nèi)部各種審核任務(wù)。各種采購(gòu)部相關(guān)出差等相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

11:20——12:20

午飯及休息時(shí)間

12:20——17:00

下午的工作和上午的工作一樣。多一項(xiàng)就是，把一天所做的相關(guān)合同給行政部及財(cái)務(wù)部簽收，做好簽收記錄。
每周六，寫(xiě)好周總結(jié)在下班之前發(fā)給部長(zhǎng)。

?職位要求

學(xué)歷水平：專(zhuān)科以上學(xué)歷（專(zhuān)業(yè)要求： 會(huì)計(jì)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，學(xué)過(guò)統(tǒng)計(jì)相關(guān)課程。）
創(chuàng)新能力：要求有對(duì)事情自己獨(dú)到的見(jiàn)解，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠有自己獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。并對(duì)于自己工作相關(guān)事項(xiàng)不斷完善和創(chuàng)新。有自己的一套資料規(guī)整方案思路。
溝通能力：有較強(qiáng)的溝通能力（需要與行政，財(cái)務(wù)，倉(cāng)庫(kù)及客戶聯(lián)系，需要較好的語(yǔ)言溝通能力，以免造成不必要的麻煩。）
能熟練應(yīng)用office軟件

薪資待遇及從業(yè)情況

作為一個(gè)很基層的崗位大約的薪資在2000元，繳納五險(xiǎn)，一般情況下會(huì)是單休。
從業(yè)情況：其實(shí)總的來(lái)說(shuō)相當(dāng)于助理的職位，剛畢業(yè)的學(xué)生從事的比較多一些。我認(rèn)為可能晉升的空間會(huì)少一些。
規(guī)劃：想通過(guò)一年的時(shí)間了解一下采購(gòu)的一些運(yùn)作流程，及一些事項(xiàng)的處理情況，畢竟相對(duì)來(lái)說(shuō)并不是一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)久地工作。自己可能會(huì)往財(cái)務(wù)方向發(fā)展。我認(rèn)為選擇一個(gè)職業(yè)比選擇一個(gè)工作更重要。

培訓(xùn)要求

作為一個(gè)基層的崗位，同樣需要不斷地提高自己個(gè)人能力。
首先是學(xué)歷（工資上會(huì)對(duì)專(zhuān)、本科和研究生學(xué)歷有所不同，學(xué)歷并不能代表一切，但是他是進(jìn)入一個(gè)企業(yè)最明顯、最直觀的感覺(jué)同時(shí)他也是一道門(mén)檻，畢竟學(xué)歷也是能力的一種）。
個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力，所謂是物競(jìng)天擇適者生存。沒(méi)有足夠的能力在現(xiàn)在的社會(huì)很難立足，只有有自己專(zhuān)業(yè)能力才會(huì)有自己的一席之地。
人際溝通能力：無(wú)論什么職業(yè)，人際溝通能力是至關(guān)重要的，良好地共同能力會(huì)在自己事情處理上達(dá)到高效率。
個(gè)人來(lái)講，作為一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生，在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，多聽(tīng)多看，不斷使自己的能力不斷加強(qiáng)。為自己以后的工作打下基礎(chǔ)。