職位分析說(shuō)明書
網(wǎng)名：新年快樂(lè) 服務(wù)中心：河北省唐山電大服務(wù)中心 專業(yè)批次：會(huì)計(jì)學(xué)201109
職位名稱 |
船舶代理內(nèi)勤 |
所屬行業(yè) |
運(yùn)輸業(yè) |
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工作日程 |
8點(diǎn)——12點(diǎn) |
每天早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到單位，我需要先整理一下這個(gè)星期的工作，以便合理安排時(shí)間，提高工作效率，避免出現(xiàn)疏漏：船務(wù)部門的船舶費(fèi)用結(jié)賬、付款、外國(guó)船員的簽證手續(xù)、船舶檔案的整理等其他零星事宜。 首先，處理船舶費(fèi)用結(jié)賬和付款，主要包括船舶的檢疫費(fèi)、衛(wèi)生處理費(fèi)、拖輪使用費(fèi)、引航費(fèi)、港務(wù)費(fèi)等，這些費(fèi)用基本上都是由港口的財(cái)務(wù)人員分別去檢驗(yàn)檢疫局、拖輪公司、引航站、海事局領(lǐng)取發(fā)票后，從港口帶過(guò)來(lái)給我，然后我根據(jù)船舶統(tǒng)計(jì)表和領(lǐng)回來(lái)的發(fā)票制作付款明細(xì)和付款單，并將制作好的單據(jù)按照職務(wù)級(jí)別由低到高分別經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理簽字后交給財(cái)務(wù)出納，并由財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)支付相關(guān)款項(xiàng)。 10:00，船務(wù)部調(diào)度將船員護(hù)照、登陸證、兩張2寸照片交給我，我就開(kāi)始著手準(zhǔn)備船員簽證相關(guān)申請(qǐng)材料，主要申請(qǐng)材料包括公安機(jī)關(guān)提供的外國(guó)人簽證、居留許可申請(qǐng)表、帶有我單位公章和船員姓名、護(hù)照號(hào)碼、航班信息的申請(qǐng)表、電子機(jī)票、護(hù)照和登陸證復(fù)印件各一張，并將照片貼到外國(guó)人簽證、居留許可申請(qǐng)表上，這些工作完成后，就帶著這些申請(qǐng)材料和護(hù)照原件到公安局出入境管理支隊(duì)遞交材料，并取得外國(guó)人簽證/居留許可受理通知書后去中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行繳費(fèi)并返回公司，公安機(jī)關(guān)辦理簽證所需時(shí)間一般為2-7個(gè)工作日，公安機(jī)關(guān)辦理完畢后，我會(huì)將受理通知書退還給公安機(jī)關(guān)，并取回帶有簽證頁(yè)的護(hù)照原件，送交船務(wù)部調(diào)度，調(diào)度收到后會(huì)安排車輛將護(hù)照送到船員所在港口的外勤人員手里，外勤人員會(huì)辦理后續(xù)手續(xù)。 |
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12點(diǎn)——18點(diǎn) |
午餐后用十五分鐘時(shí)間步行回家午休，可以消食減肥，又能有大概一個(gè)小時(shí)的時(shí)間午休，具備充足的午休才能保證下午工作有好的精神狀態(tài)。 14:00，準(zhǔn)時(shí)到單位上班，下午的工作重點(diǎn)主要是整理船舶檔案，整理的目的是對(duì)船舶的每一個(gè)航次在港的進(jìn)出港信息和所產(chǎn)生的相關(guān)服務(wù)費(fèi)用有一個(gè)整體的掌握，以備公司年終業(yè)務(wù)結(jié)賬備查，以及總公司審計(jì)檢查。檔案整理過(guò)程中要將每一條船的文件按類型和順序整理好，并裝訂，順序主要包括準(zhǔn)備就緒通知單（NOR）、事實(shí)記錄(SOF)、水尺記重單、理貨報(bào)告、大副收據(jù)、裝船清單、出口艙單、配載圖、業(yè)務(wù)函電、航次賬單、備件簽收單、供應(yīng)淡水申請(qǐng)等其他文件。這項(xiàng)工作做完后，還要按照船舶檔案編號(hào)，船舶進(jìn)出港日期，船舶中英文名稱，船舶國(guó)籍，外勤操作人員等制作EXCELL統(tǒng)計(jì)表，以備通過(guò)電子文檔鎖定所需檔案編號(hào)和相關(guān)信息，方便去檔案室查檔。 17:30，準(zhǔn)時(shí)下班回家。 |
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18點(diǎn)——24點(diǎn) |
晚上會(huì)抽出時(shí)間看看專業(yè)和管理方面的書籍，其余就是私人時(shí)間，會(huì)和女朋友約會(huì)看電影吃飯，然后這一天就過(guò)去啦。迎接美好的新一天！ | |||
職位要求 |
1.一般需要具有本科及以上的學(xué)歷 2.具有CET4級(jí)以上英語(yǔ)水平，能夠保證英文文件的閱讀和整理的正常操作； 3.具備優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)能力和簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠從相關(guān)文件中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，總結(jié)方法，提高工作效率； 4.具備優(yōu)秀的人際交往能力，學(xué)會(huì)為人處世的方式方法和溝通技巧； 5.熟悉國(guó)家對(duì)出入境人員管理的法律、法規(guī)、政策； 6.熟練使用辦公軟件； 7.誠(chéng)信廉潔，愛(ài)崗敬業(yè)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，有良好的職業(yè)素養(yǎng)。 |
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薪資待遇及從業(yè)情況 |
一般年薪范圍在4-8萬(wàn)元左右，北京、廣州、深圳等地年薪一般達(dá)8萬(wàn)元以上，青島、大連、唐山等地次之，年薪可達(dá)5萬(wàn)元以上。國(guó)有企業(yè)的福利為五險(xiǎn)一金+年終獎(jiǎng)，非國(guó)有企業(yè)的福利除了五險(xiǎn)以外，沒(méi)有一金的待遇。 船代內(nèi)勤是成為船務(wù)部門經(jīng)理的必經(jīng)路徑，船代內(nèi)勤對(duì)于船代業(yè)務(wù)的流程起到總攬和銜接的重要作用。一個(gè)優(yōu)秀的船代內(nèi)勤是一個(gè)優(yōu)秀的船務(wù)部門經(jīng)理的縮影。 |
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培訓(xùn)要求 |
1.從事本崗位工作人員要熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程和公安機(jī)關(guān)對(duì)出入境人員監(jiān)管的法律和制度，嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)操作規(guī)范和國(guó)家法律； 2.要善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，拓寬工作思路，提高工作效率； 3.要負(fù)責(zé)船務(wù)部門的付款統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)核算；要負(fù)責(zé)船務(wù)檔案的管理工作；要協(xié)調(diào)與公安機(jī)關(guān)與公司的關(guān)系，提高辦理簽證的效率； 4.協(xié)助部門經(jīng)理開(kāi)展公司部門與內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作。 5.隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來(lái)越大，從業(yè)人員要不斷提高自己的學(xué)歷和知識(shí)水平，向客戶提供更加周到全面的多元化服務(wù)，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)越來(lái)越苛刻的要求。 |
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