職位分析說明書
網(wǎng)名：小雅雅 服務(wù)中心：江蘇省鹽城教學(xué)服務(wù)中心 專業(yè)批次：201303工商管理
職位名稱 |
院長(zhǎng)室秘書 |
所屬行業(yè) |
學(xué)術(shù)研究 |
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工作日程 |
8：30——12:00 |
早上8:30進(jìn)辦公室 8:30-9:30打掃辦公室，幫領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水，詢問當(dāng)天安排，需要處理事宜，事無巨細(xì)，認(rèn)真對(duì)待。 9:30-10:00 安排當(dāng)天事宜，寫郵件給集團(tuán)內(nèi)各位主管，交代緊要事宜，處理好協(xié)調(diào)工作。 10:30-12:00處理當(dāng)天事件，聯(lián)系各大學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，告知研討會(huì)舉辦事宜，聯(lián)系學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的秘書處，告知我們的聯(lián)系方式。將院長(zhǎng)交代事宜安排好，并安排參訪時(shí)間，參訪人員及參訪聯(lián)絡(luò)人員。安排院長(zhǎng)的行程。 |
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12：00——17:30 |
13:30午飯休息，幫院長(zhǎng)準(zhǔn)備咖啡及呈報(bào)當(dāng)天的專利報(bào)表。 14:00-15:50安排專利申請(qǐng)人員見面事宜，將當(dāng)天的專利申請(qǐng)仔細(xì)看過后，跟專利事務(wù)所商討修改事宜，并請(qǐng)專利發(fā)明人列明專利申請(qǐng)所需要之?dāng)?shù)據(jù)，將專利分類歸檔，標(biāo)明紡織上、中、下游，聯(lián)系專利事務(wù)所，將專利說明書簡(jiǎn)要說明打包處理放在國(guó)內(nèi)技術(shù)平臺(tái)。 15:50-16：30 處理當(dāng)天需要院長(zhǎng)簽名的文件，了解是什么事件，缺少或錯(cuò)誤文件撤銷并擋回，正確后，請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)簽字，安排處理。 16:30-17:00收集國(guó)內(nèi)外最新紡織信息轉(zhuǎn)給院長(zhǎng)，并留筆記，留做知識(shí)庫(kù)儲(chǔ)備。 17：00-17:30總結(jié)當(dāng)天工作，集中處理當(dāng)天工作問題，堅(jiān)決當(dāng)日事當(dāng)日畢。 |
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17:30——24:00 |
私人時(shí)間 | |||
職位要求 |
目前是?？茖W(xué)歷，因?yàn)樵谘芯吭?，學(xué)歷要求普遍高，所以迫切的想提高學(xué)歷。 自己覺得領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通能力在一條水平線上的。好的領(lǐng)導(dǎo)不在于領(lǐng)導(dǎo)多少君子，而在于領(lǐng)導(dǎo)多少小人。 創(chuàng)新能力是不可或缺的能力，為人處事，不僅僅需要交際及人脈，在處理緊急事情的時(shí)候，創(chuàng)新能力就成為了一件非常重要的交際手段。做人做事，力求無愧于心。 |
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薪資待遇及從業(yè)情況 |
進(jìn)研究院目前薪資2500。一年內(nèi)可上調(diào)。 轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)：自己不愿做一輩子秘書，也不太想往行政方面發(fā)展，因?yàn)樽约含F(xiàn)在做的事情其實(shí)就是行政與人溝通。比較想往技術(shù)類及專利管理類發(fā)展。對(duì)自己未來5年內(nèi)的計(jì)劃就是：做好目前的本職工作，在允許的情況下，往成果管理發(fā)展。 |
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培訓(xùn)要求 |
未來三年：拿到中國(guó)人民大學(xué)本科學(xué)歷 專業(yè)培訓(xùn)課程：我學(xué)的專業(yè)是工商管理，希望可以有一些企業(yè)管理的課程可以參加培訓(xùn)。 自我培訓(xùn)：已經(jīng)參加專利申請(qǐng)培訓(xùn)班，將自我硬件基礎(chǔ)打好。 培訓(xùn)書籍：研究院自己有圖書館，每天只要有時(shí)間，都會(huì)去圖書館看一看，充實(shí)自己。 |
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