全球知名人士現(xiàn)身說法：工作高效的秘密在這兒

來 源：未知發(fā)表日期：2016-12-02

　　Kevin Hart

　　演員、喜劇演員和企業(yè)家

　　個人總結(jié)：在忙碌中：“一旦完成了一個目標，就算大功告成了。我并非要把所有的事都做到盡善盡美。”

　　在合作中：“我從不會總是以第一人稱的態(tài)度來開會，反之，我總會思考如何才能與人成為伙伴。”

　　起床時間：凌晨4:30至5:30

　　起床后的第一件事：“去健身房，我可能會在那里呆上1小時到1.5個小時。”

　　效率工具：“Kevmoji。Kevmoji給我?guī)砹瞬簧俚臍g聲笑語，并幫助我把短信發(fā)送提升到了一個新的水平。”

　　最高效的空間：“我喜歡在臺上談論或思考問題。但有一個前提，需要放些帶有節(jié)拍的背景音樂。”

　　入睡時間：“視當天具體情況而定，今晚可能是11:30或午夜。”

　　Melinda Gates

　　比爾和梅琳達·蓋茨基金會的聯(lián)合主席

　　個人總結(jié)：“當我在微軟工作第九個年頭的時侯，那時也沒有孩子，我經(jīng)常加班，為第二天的一些演示做準備。我最好的朋友當時有兩個孩子，毫無疑問，她不得不按時回家做晚飯。如果你想按時下班，那么你就得把眾多事物擠在最后一小時內(nèi)去處理。為人父母之后，我學會了如何快速地完成任務轉(zhuǎn)換，同時學會了適當減緩節(jié)奏。”

　　起床時間：“6:30。我的早晨從瑜伽和冥想開始，隨后便開始喚孩子們起床。”

　　在上下班途中做的事：“我一直都在聽《漢密爾頓》的音樂劇錄音帶，從不間斷。”

　　電子郵件管理：“我把個人和辦公室電子郵件分成了兩個不同的文件夾，而且我一向很有序，只會在一天中的某些特定時間查看商業(yè)性文件夾。”

　　入睡前的最后一件事：“我每天都會回想一天中令我最感激的一件事 ，它可以幫助我在入睡之前很好地整理思緒。

　　睡覺時間：9:30至10點之間。

　　Marco Bizzari

　　Gucci總裁兼首席執(zhí)行官

　　個人總結(jié)：“在時尚領域，你不可能擁有百分百信息后才做出決定。你可以嘗試收集所有的數(shù)據(jù)，并引導所有的焦點人群，但這都是過去式。在做決定時，你不得不依據(jù)自己的需求、感覺、理性和情感因素。人們其實不需要有太多的包包和衣服，但你為什么去商店買東西?因為你是受情感所驅(qū)動的。有時當你看到奢侈品公司的表演時，你會覺得非常無聊。但是如果你不選擇冒險，那么你將會失去很多......我們不是一個消費品公司，我們是一個奢侈品公司，我們必須創(chuàng)造需求，即使是在人們還沒有準備好的空檔期，但在接下來18個月內(nèi)，他們將會慢慢接受。”

　　“如果人們作了一個決定，縱然出了點差錯，但至少它在仍保持著事物的進展。所有人都知道我是很樂于與人交流的，我把手機作為雙手的延伸體。每天，我與其他人的對話都會持續(xù)1到5分鐘，且從不會超時，所以大家深知可以毫不費勁從我這尋求答案。”

　　起床時間：“大約上午7點左右。但在旅行時，我的睡眠就會有些問題。我剛剛從日本回來，我想在五天中我僅睡了五個小時。在某些時候，我瀕臨崩潰。”

　　口頭禪：“說‘NO’是毫無吸引力的。如果有人提出了一個新想法，我期望人們能夠思維開明，易于接受新想法。”

　　最糟糕的習慣：“我很沒有耐心。當我開始抖腿時，這便是一個信號，即對方需要加速或改變主題?；诖?，我們公司流傳著‘請不要抖腿’的笑話。”

　　最有效率的時間：“在我跑步的時候，我的心是自由的。每周大概三四次，每次堅持1小時。”

　　睡覺時間：午夜前后。

　　Shonda Rhimes

　　制作人、作者、電視制作公司ShondaLand的首席執(zhí)行官

　　個人總結(jié)：“我工作主要內(nèi)容是負責業(yè)務運行，但我還需要大部分時間來進行創(chuàng)造性的工作。這類事情需要我屏蔽所有人。我有一個規(guī)矩，即使有問題，也不允許任何人進入我的辦公室，除非你想到了一套解決方案。”

　　起床時間：凌晨5點，每天會在孩子醒來之前，獨處一會兒。

　　放任自流的事物：“現(xiàn)在我不會因我不工作而感到內(nèi)疚。但以后我會感到內(nèi)疚。”

　　最糟糕的習慣：“對咖啡的過度迷戀，但我從沒有想過要戒掉它。”

　　最有效率的空間：“任何可以戴耳機的地方。音樂是我的聽眾，去年聽Aretha Franklin，前年聽Marvin Gaye，今年聽《漢密爾頓》。”

　　睡覺時間：晚上10點。

　　Sundar Pichai

　　谷歌CEO

　　個人總結(jié)：“這世上再沒有什么能夠比和團隊坐在一起評論正在研發(fā)的產(chǎn)品，使我更加快樂的事了。我經(jīng)常思考如何優(yōu)化產(chǎn)品，設想用戶反饋又將是什么?在這道路上，我總是在不斷努力，想要做得更好，做得更多。”

　　起床時間：“6:45至7:30，取決于我熬夜時間的長短。”

　　起床后的第一件事：“檢查我的電子郵件，刷牙。有時兩者同時進行。”

　　最高效的空間：“任何安靜且配有大窗戶的地方。”

　　午餐例程：“我實際上有兩個午餐時間段：正餐在中午，第二餐便是在下午3點左右，用一個三明治來打發(fā)一下。”

　　激勵對象：“我們研發(fā)的首款Chromebook，它總會讓我回想起當初我們?yōu)槭姑總€人都能夠訪問計算機而努力的種種經(jīng)歷。”

　　日常休息：“如果我在外面工作，我會出去散散步。如果我在家，我會試著坐下來和我的孩子們聊天，從他們身上我總能學到些新東西。”

　　放任自流的事物：個人電子郵件

　　最佳習慣：“先聽，后問。我曾被告知是一個‘貪婪’的讀者。”

　　最糟糕的習慣：“當我有壓力時，便會吃含糖的食物。”

　　睡覺時間：“比科學的睡眠時間要晚。”

　　Andrew Zimmern

　　Andrew Zimmern’s Canteen主廚和創(chuàng)辦人，旅行頻道美國怪異美食的主持人

　　個人總結(jié)：“餐廳意味著我生活的一切。我自小生活到大的廚房有著一個非常嚴謹?shù)氖澄锃h(huán)境。不同的員工在不同崗位上工作，他們的成果最終聚集在一起。這種團隊合作，就是我運行所有業(yè)務的方式。不管我在不在公司，我們每周都會舉行一場管理會議。我雇用了一些員工，他們的工作職責就是防止我工作拖延。我公開表明我需要幫助，在很多人看來，問題的存在本身就是一個弱點，如果你是一個成功的商業(yè)領袖，但卻有工作拖延的毛病，而你辦公室里的每個人都了解這一點，我認為這是力量的標志。”

　　“我認為‘NO’不是英語中最強大的詞。向某些事情說NO意味著你可以向其他更重要的事情說YES。 我不得不通過大量的自我訓練來學習說‘讓我想想，過后再給你回電’。這能夠給我的思想留出些空間。”

　　起床時間：“上午7點，每天我都會進行一個90至120秒的禱告。”

　　解壓方法：他從他的普拉提老師學到的深呼吸運動。

　　口頭禪：“不做最好的，僅做唯一的。”

　　午餐例程：“每天早上助手問我的第一件事便是我想吃什么。我不喜歡浪費飯菜。我十分享受我的工作餐”

　　最高效的空間：“我兒子的房間，前提是在他熟睡之后。呆在他的房間里能讓我保持平靜。”

　　睡覺時間：晚12:30到1:00之間。

　　Whitney Wolfe

　　Bumble創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

　　個人總結(jié)：“我從睜開眼睛的那刻便已經(jīng)開始工作了。Bumble在不到兩年的時間內(nèi)從零迅速發(fā)展到擁有800萬注冊量。我們也必須要像用戶一樣加快速度。我會醒來處理緊急電子郵件，在我的臥室里花費三個小時來工作，這對于我來說十分正常。我很喜歡清空郵箱，當然我也會優(yōu)先選擇相關郵件處理。我是一個嚴重的手機控，為了遏制這一惡習，我設置了一個小目標：不每分鐘都緊盯著手機。把它扔在包里，擱置五分鐘。我嘗試每天晚上都下廚煮飯，這便迫使我放下手機，因為我沒有多余的手去拿著它。我知道，沒有什么會成為世界的盡頭，困難也總能夠在未來的某個時刻得到解決。但諸如遛狗、關注你愛的人之類的事情卻經(jīng)不起長久的等待。”

　　起床時間：早上6點

　　最高效的空間：“戶外，你不能一整天都禁錮在辦公室里。”

　　效率工具：“Facebook Messenger。每個人都超級喜歡它。”

　　最佳習慣：“每10秒刷新我的電子郵件可能是我最糟糕的，同時也是最好的習慣。在我專注于專業(yè)領域的任何細節(jié)時，我可能會錯過停下來細嗅玫瑰的美好時刻。”

　　睡前例行：“某種紅葡萄酒。”

　　睡覺時間：晚上10:30至11點。

　　Andrew Ross Sorkin

　　記者、編劇、制片人、CNBC的Squawk Box的聯(lián)合主持人

　　個人總結(jié)：“當我正做一件事時，我會全身心地專注于它。我沒有待辦事項列表。我習慣把一切都記在日歷上，它能夠幫助我獲取到一些信息。日歷還能夠幫我設置截止日期，比如當我開始編寫《Too Big to Fail》的時候，我花費了三四個小時后便改變工作，開始寫每天的故事或與金融危機有關的專欄，以此來強迫自己不再去過度思考這本著作。”

　　起床時間：凌晨3:55至4:25。

　　效率準則：“我認為任何人都不可能僅憑自己一人之力，獲得成功。”

　　效率工具：“SaneBox在優(yōu)先郵件和消除垃圾信息方面做得十分出色，以至于我不需再花費時間瀏覽。

　　激勵信條：“在我家的辦公桌上，我釘了這么一句話：‘你不擔心嗎?這會有幫助嗎?’這兩句話出自于電影《間諜之橋》。”

　　最佳習慣：“我從來都不是一個酒鬼，也不會在工作日喝酒。如果沒有獲得充足睡眠將影響我的工作狀態(tài)。”

　　睡覺時間：晚上9:30或10點。

　　Cathy Engelbert

　　德勤集團的首席執(zhí)行官

　　個人總結(jié)：“我曾是一個大學運動員，有五個兄弟和兩個姐妹。所以我一直被作為一個競爭對手。但是我知道生產(chǎn)效率不應該作為競爭性運動，誰都不會取得勝利。我負責近8萬名員工，需要優(yōu)先考慮他們的工作任務。我利用One Note把不同的任務以及每個執(zhí)行團隊成員放置到一個標簽內(nèi)。這樣一來，每當我與他們進行談話時，我就可以變得更有效率，因為我想和他們商談的那五件事情也都包含在那里。

　　“在白天我無法全神貫注瀏覽電子郵件、Twitter或文本信息。如果你對信息已感到些厭煩，你就不可能擁有所謂的洞察力。我們已經(jīng)被數(shù)據(jù)淹沒了，我們需要小憩一下。對我來說，這包在早晨醒來后不再直接查看手機。大約六個月前我上飛機時，忘了帶手機，在 失聯(lián)的那兩天內(nèi)也并沒有任何糟糕的事情出現(xiàn)。”

　　起床時間：6點至7：30之間

　　最糟糕的習慣：深夜發(fā)電子郵件。

　　口頭禪：“技術應該幫助你促進工作，而不是控制你的工作。”

　　每晚例行：“在電視上觀看《Seinfeld》或《老友記》。“

　　睡覺時間：晚上11:30。

　　Elizabeth O’Neill

　　Woodford Reserve品酒師

　　個人總結(jié)：“在我還是一個孩子的時候，便被診斷患有ADD(注意缺陷障礙)，需要一直服用利他林。但長大以后，我便開始利用這一癥狀來促進我的工作。在安靜的情況下，我總是會不自覺地走神，所以我通過聽音樂來幫助我保持思維專注。我參與了地下釀酒廠的工作，主要確保儀器的校準以及進行質(zhì)量控制。此外，我還參與生產(chǎn)方面的工作，為Woodford Reserve創(chuàng)造新風味酒品。

　　“作為一名品酒師，我到過很多地方，同時也教授人們?nèi)绾握{(diào)出不同的味道，所以我花了很多時間集思廣益總結(jié)出一份簡單的雞尾酒食譜。為了俘獲同我一樣對葡萄酒和香檳有極大愛好的朋友，我想出了將Woodford Reserve和LaCroix橙味蘇打水混合在一起，再加上橙子苦味的雞尾酒，并使這種味道流行起來。

　　起床時間：“凌晨5點，在工作之前先去看馬。雖然我沒有足夠的時間去騎，只能給它梳理一下鬃毛，但這很有益健康。”

　　電子郵件管理：“從我回家的那一刻起，我便不再查閱我的電子郵件了。每個人都有我的電話號碼，如果他們需要我可以隨時打電話。

　　效率工具：“在進行創(chuàng)造性的工作時，必須要聽詹姆斯·泰勒、Tom Petty、George Strait的音樂。對于那種需要重復的任務來說，我更傾向于精力充沛的音樂，如Beyoncé的歌曲。”

　　效率準則：“先說YES，后計算。”

　　睡前例行：“威士忌加冰和電視劇。”

　　睡覺時間：晚上9:30。