這套法則，治好你的信息焦慮
來 源：未知發(fā)表日期：2018-04-26
在這個時代，最困擾我們的問題，不是信息匱乏，而是信息過載。
想一想你每天的生活：
打開任何APP、網(wǎng)站，總會有鋪天蓋地的“猜你喜歡”“智能推薦”“大家也在看”;
刷一下朋友圈，常常就停不下手，直到最后一條才罷休;
更不用說主動搜索信息時，一個個鏈接點進(jìn)去，轉(zhuǎn)眼間打開幾十個標(biāo)簽，看了半天才驚覺時間流逝……
一切互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品都在做一件事：用大量的碎片信息，不斷地“沖刷”你的神經(jīng)，讓你不斷產(chǎn)生新鮮感和愉悅感。
它們想盡辦法把你留住，目的就是為了你的時間和注意力。
那么，如何避免陷入這些信息黑洞之中呢?
很多人問我：你一直強(qiáng)調(diào)碎片化學(xué)習(xí)的危害，是不是意味著，我們要避開所有碎片化信息，完全靠讀書來學(xué)習(xí)?
當(dāng)然不是。
這其實是一個廣泛的誤解：碎片化學(xué)習(xí)，并不等于碎片化信息。
后者是信息的屬性，前者是學(xué)習(xí)的態(tài)度。
簡單來說：前面提到的例子，都屬于碎片化信息，但這并不意味著它們沒有價值 —— 比起讀書，它們或許不夠深入，但更加多元、即時和豐富。
在這個社會中，信息即競爭力。對它們善加利用，會帶來巨大的競爭優(yōu)勢。
重點是什么呢?是看你如何吸收和利用它們：是零碎、無序、不由自主地被吸引，還是始終知道“我想要什么”，用一根主線，將它們串聯(lián)起來，納入自己的體系。
這才是最重要的。
那么，如何才能更好地利用這些信息，發(fā)揮它們的價值呢?
今天，分享一個我自己管理信息的方法 —— “431法則”，希望對你有用。
一
如前文所述，我們每一天，都處在大量信息的包圍中。
光是“接觸”這些信息，都可能令你應(yīng)接不暇，更別說吸收、儲存、應(yīng)用了 —— 你甚至也許連“我該專注什么”都很難做到。
所以，最關(guān)鍵的，就是對信息進(jìn)行分類，再依據(jù)不同分類，進(jìn)行針對性的管理。
我會依照兩個維度，興趣和系統(tǒng)性，把信息分成 4 類：
1、噪音
不感興趣又零碎的信息，我稱為“噪音”。
這些“噪音”包括什么呢?熱點事件，時事評論，社交動態(tài)，明星動向，以及各種來源不明、道聽途說的資訊……也就是充斥在我們朋友圈、微博、各類新聞APP，以及日常聊天的內(nèi)容。
這類信息價值最小，但占比卻最大。日常生活中，超過70%的信息，幾乎都屬于“噪音”。
對于這些信息，我的處理方式是什么呢?
不看。
我基本不看新聞，也不關(guān)注任何熱點。原因很簡單：真正重要的資訊，我早晚也會知道，不急在一時。有這些時間，用來關(guān)注我更感興趣的內(nèi)容，豈不是更有意義?
我們的注意力和認(rèn)知資源是極其有限的，如果都被這些“噪音”所占據(jù)，哪還有多余的空間留給真正重要的思考?
很多人經(jīng)常會覺得累、感到信息過載，其實，最大的原因，就在于無法舍棄這些“噪音”，大腦被它們填滿，乃至于無法處理其他信息，思考其他事情。
所以，信息管理的第一步，就是學(xué)會“舍棄”，篩出這些噪音，避免它們干擾你的大腦。
在這個過程中，你可能會面對兩個敵人，一個叫“以后用得著”，另一個叫“大家都在談”。
其實，想一想就明白，你囤積起來的信息，日后真正派上用場的，有多少?這些跟你生活毫無關(guān)聯(lián)，又不成體系的零碎信息，過了一段時間，你能再找到它們都已經(jīng)不容易，更何況用起來。
有多少東西就在“可能會有用”“以后用得到”的自我安慰中，被塵封起來，悄然消耗著你的掌控力和生活空間?
后者也是一樣的。
依賴“談資”企圖融入圈子，跟上某種“潮流”，其實是一個偽需求。你能否真正為一個圈子接受，在于你能夠為他們提供什么價值，而不在于日常聊天和交際之中。
踏踏實實把事情做好，讓別人得以依賴你，比“有話可說”重要得多。
2、資料
我在日常的閱讀和學(xué)習(xí)過程中，會有許多副產(chǎn)品。
什么副產(chǎn)品呢?對我來說，主要是這三類：
案例：某某名人的故事，某某公司的案例，某某心理學(xué)實驗……諸如此類。不在我的關(guān)注范圍內(nèi)，但非常系統(tǒng)詳實，很難得。
經(jīng)驗：一些“How to”類的內(nèi)容，比如旅行攻略，操作指南，工具應(yīng)用……短時間內(nèi)用不著，但確實有用的東西。
文檔：別人整理出來、關(guān)于某個知識領(lǐng)域的文檔。最典型的就是行業(yè)和調(diào)研報告。興趣不大，但如果自己去整理，需要耗費(fèi)大量時間精力。
這些信息的共同點是：短時間內(nèi)對我沒什么用，但它們本身經(jīng)過整理，非常系統(tǒng)詳實。如果當(dāng)作噪音，一起篩掉的話，未免有點可惜。
像這一類低興趣、高系統(tǒng)性的信息，我稱之為“資料”。
如何處理“資料”呢?我的做法是：不保存資料本身 —— 因為這樣成本太高，而是用“關(guān)鍵詞 + 鉤子”的形式，將它們儲存起來。
關(guān)鍵詞描述了“資料”的內(nèi)容、價值和可能的用處，鉤子則告訴了我：當(dāng)我需要的時候，能夠去哪里找到它們。
如果是在網(wǎng)上看到的資料，我會在筆記里新開一頁，簡單寫下幾個關(guān)鍵詞，再留下鏈接，簡單寫上操作指引。
在書里看到的內(nèi)容，就新開一頁筆記，寫上哪本書、多少頁。后面用到時在電子書里查找即可。
如果是實體內(nèi)容，比如紙質(zhì)書、雜志，就拍照，丟到電腦里，用文件夾或Onenote儲存起來，記下詳細(xì)鏈接。
這樣，當(dāng)需要的時候，在筆記工具里搜索關(guān)鍵詞，就能看到對這些資料的描述。下一步，再按圖索驥，一步步去找到它們即可。
在這個過程中，最重要的，是不斷“往上溯源”，找到資料的原始出處，不斷拓展自己的信息庫。
比如，在書里看到一個案例，我不會單單把它記下來，而是會去看它的參考文獻(xiàn)(如果有的話)，去尋找：作者是從哪里得到這個案例的?是來自自己的一手走訪，還是從別處得到再加工?
同樣，在網(wǎng)上看到一個報告、圖表，我不會單單把它記下來，而是去找它的出處(通常會有標(biāo)注)，或者用搜圖的方法，找到這份圖表的原始出處，自己試一遍整個流程。
這樣一來，就可以把單純的“記錄資料”，變成“拓展渠道”，不斷提高自己搜集和獲取信息的能力。
3. 想法
這是重頭戲，也是除了“噪音”之外，每天接觸最多的信息。
那些我感興趣、同時又不成體系的零碎信息，我把它們稱為“想法”。
為什么叫“想法”而非“數(shù)據(jù)”“資訊”呢?很簡單：任何一條數(shù)據(jù)，只要是我感興趣的，我一定不會停留在“記錄”，而是會讓思維參與進(jìn)來。
最終它所呈現(xiàn)出來的，很多時候都不是它原本的樣貌，而是經(jīng)過思維交互、擴(kuò)充、改寫之后的樣子。
舉個例子：
當(dāng)我讀到某個感興趣的數(shù)據(jù)時，我不會停留在“記住”，而是會問自己：
這個數(shù)據(jù)意味著什么?
為了得到結(jié)果，我還需要什么數(shù)據(jù)?
我可以從哪里獲得這些數(shù)據(jù)?
簡而言之，我所記錄下來的，不是這個數(shù)據(jù)本身，而是我的思考過程，以及從數(shù)據(jù)中解讀出來的可能性。
同樣，如果你翻閱我的讀書筆記，會發(fā)現(xiàn)：這些筆記基本跟書里的內(nèi)容沒有關(guān)系，絕大多數(shù)都是我的思考和發(fā)揮。
比如，前幾天，讀某位設(shè)計師的訪談，讀到一個觀點，我覺得很有意思 —— 這時，我就會去思考：
它跟哪些知識點能聯(lián)系起來?
我可以如何在生活中應(yīng)用它?
我可以把它用到什么文章里?
記在我的筆記里的，是后者，而非這個觀點本身。
簡而言之，最重要的是，不斷把自己的視角拔高，從更高的層次去審視信息：它的來龍去脈是什么?它意味著什么?它能推出什么?它能起到什么作用?等等。
只有這樣，才能發(fā)揮它們真正的價值。
4. 方法
最后是第四部分：感興趣，又系統(tǒng)的信息，我將其稱為“方法”。
這類信息，基本有兩種。
第一種，是可以直接操作、踐行的方法，比如某個軟件的應(yīng)用，某個思維模型和框架，某個有效的技巧，等等。
這類信息，能碰見的機(jī)會不多。一旦發(fā)現(xiàn)，我會安排時間應(yīng)用起來，再觀察整個過程，記下疑問和可以優(yōu)化的地方，不斷反饋和迭代。
反復(fù)多次重復(fù)，直到能熟練應(yīng)用，就能將這個“方法”內(nèi)化，變成自己的技能。
第二種，是從“想法”升華，轉(zhuǎn)變成項目和任務(wù)。這也是一種“方法”。
這一種，需要跟“資料”聯(lián)合，用主題將它們統(tǒng)攝起來。
舉個例子：在網(wǎng)上看到泰國的一個景點，特別感興趣，我就會把它記下來，然后看看自己的日程安排，考慮：是否在今年安排一次旅游?
這時，它是一個“想法”。
如果決定出行，我就會在筆記軟件里，搜索“泰國”“旅行”等關(guān)鍵詞，找到之前積攢下來的大量“資料” —— 包括別人的游記、攻略，參觀路線，推薦的酒店和餐館，以及出行時要注意的各種 Tips、帶上飛機(jī)的物品……諸如此類。
接下來，再新開一頁筆記，把這些資料整理好，梳理出整個行程安排：帶什么，去哪里，如何準(zhǔn)備，有哪些需要注意的細(xì)節(jié)，等等。
這時，它就從“想法”，上升、轉(zhuǎn)變成了“方法”。
那么，當(dāng)我準(zhǔn)備出行時，只要打開筆記工具，聚焦到這一頁，就能掌控整個行程的所有注意事項，避免任何遺漏和疏忽。
不僅如此，這份筆記，還能成為我的經(jīng)驗，分享給朋友，成為他規(guī)劃旅行的“資料”。同樣，我自己下次旅行時，也能通過檢視、回顧這份筆記，優(yōu)化整個旅行安排。
當(dāng)然，未必一定是“旅行”這么大的主題，日常生活中，大量的事項，其實都可以轉(zhuǎn)化成“方法”，對它們進(jìn)行落實和踐行。
比如：
從一個數(shù)據(jù)出發(fā)，去推論和思考行業(yè)趨勢;
從一個觀點出發(fā)，去寫出一篇文章，論證某個論點;
從一個技巧出發(fā)，去引申、補(bǔ)充成一個方法論，優(yōu)化自己的工作流程;
從一個模型出發(fā)，在生活中創(chuàng)造各種問題、機(jī)會，將這個模型落地實踐，再找到問題點、疑難點，去請教別人、搜尋資料，完善對這個模型的掌握;
……
這些，都可以是一種“方法”。
它是“資料”和“想法”最終的歸宿，也是將筆記和知識真正用起來的途徑。
二
前面講的，是對日常信息的 4 種分類。
那么，分完類之后，有哪些方法，可以幫助我們處理信息呢?
在管理信息時，又有哪些需要遵循的基本原則呢?
我將它們總結(jié)為下面 3 種。
1)聯(lián)想
你會發(fā)現(xiàn)，無論是針對“想法”的發(fā)散思維、擴(kuò)充和完善，以及針對“方法”的主題整理，最核心的就是一點：聯(lián)想。
也就是，將單條信息，跟其他相關(guān)信息掛鉤。
很多時候，單條信息本身看不出任何東西，但當(dāng)大量的相關(guān)信息聚集起來，就會構(gòu)建出新的信息 —— 趨勢，結(jié)論，創(chuàng)意，等等。
這其實就是系統(tǒng)論中的“涌現(xiàn)”：大量局部組合起來，可以涌現(xiàn)出整體。整體大于各個局部之和。
這種不斷將散落的點，聯(lián)結(jié)起來，構(gòu)建成網(wǎng)絡(luò)，不斷賦予它們整體性的過程，其實就是自己的知識體系，不斷實現(xiàn)突破和躍遷的過程。
也就是我們所說的“認(rèn)知升級”。
那么，如何更好地進(jìn)行聯(lián)想呢?
第一種方法，是自上而下，思考：我手頭上有什么，還需要什么東西?
這就需要積累大量的思維模型和思維框架，時時刻刻把手上的資料和想法，放到框架中去審視，進(jìn)而去思考：我還需要什么信息?如何才能獲取這些信息?不斷地去補(bǔ)完這個框架。
第二種方法，就是自下而上。通過關(guān)鍵詞和標(biāo)簽的形式，為每一條資料、想法做好儲備，待到機(jī)會合適的時候，將它們串聯(lián)起來，同主題進(jìn)行統(tǒng)攝，構(gòu)筑成“方法”。
關(guān)鍵詞前面已經(jīng)講過。什么是標(biāo)簽?標(biāo)簽可以理解為“更大的關(guān)鍵詞”，通常是一個項目 —— 比如智識訓(xùn)練營、深度成長營，等等。我會把所有跟它們相關(guān)的信息，都打上對應(yīng)的標(biāo)簽，再定期進(jìn)行整理、思考、分析，將這些零碎的信息整合起來，思考如何應(yīng)用到項目中。
簡而言之：關(guān)鍵詞是多元的，不確定的，細(xì)分的;標(biāo)簽是確定的，項目的，高層次的。
通過“聯(lián)想”，不斷地讓信息流動起來，這才能發(fā)揮信息的價值。
2)假設(shè)
可能有朋友會問：很多時候，手上的信息未必完整，也未必能從中看出什么，應(yīng)該怎么辦?
這時，就需要進(jìn)行“假設(shè)”。
假設(shè)是研究型學(xué)習(xí)最好的方法，也是將“描述”和“意義”連接起來的本質(zhì)。你不知道這些信息有什么意義、意味著什么，怎么辦?不妨試試大膽作出假設(shè)，再圍繞假設(shè)去搜索信息，來檢驗?zāi)愕募僭O(shè)。
為什么很多人讀了大量的書，但仍然提不出自己的看法?很多時候，就是因為他們只是在被動“輸入”，沒有真正把輸入轉(zhuǎn)變成為輸出，把學(xué)到的東西跟實際聯(lián)系起來。
這中間的橋梁，其實就是“假設(shè)”。
舉個例子：很多書都會告訴你“原理”“規(guī)律”“效應(yīng)”，那么，當(dāng)你在日常生活中觀察到某種現(xiàn)象，能否大膽作出假設(shè)：這種現(xiàn)象跟某種原理有關(guān)?再圍繞這個假設(shè)，進(jìn)一步搜集資料，進(jìn)行調(diào)研，來檢驗它的正確性。
如果經(jīng)過檢驗，這個假設(shè)站得住腳，那么，你所學(xué)到的知識，就真正派上了用場，而不是囤積起來的無用信息。
當(dāng)然，我們不是專業(yè)的研究人員，沒法獲得精確、充足的一手?jǐn)?shù)據(jù)，很多時候，只能依靠各種事實以及解讀，來推理、論證出我們的“假設(shè)”，它們更多是對二三四手信息的綜合分析，而非新知識的創(chuàng)造。
但即使如此，也比單方向的輸入，要好得多。
3)搜索
最后一種方法，就是化被動為主動，去搜索我們需要的信息。
無論是將“聯(lián)想”上的拼圖補(bǔ)完，還是進(jìn)一步檢驗和確認(rèn)“假設(shè)”，搜索，都是一種必不可少的能力。
關(guān)于搜索，大家基本都理解，不多說了。分享幾個注意點吧：
(1)多關(guān)鍵詞，交叉搜索。
用單一的關(guān)鍵詞往往很難得到我們想要的結(jié)果，這時，不妨多試試一些關(guān)鍵詞，間接描述要搜索的對象，從一些周邊的線索入手，去逼近搜索結(jié)果。
(2)專業(yè)平臺
“搜索”并不意味著只能用搜索引擎，更多的時候，利用專業(yè)平臺，能更有效地抵達(dá)目標(biāo)。比如 Google 學(xué)術(shù)、報告庫、線上圖書館、各類行業(yè)數(shù)據(jù)庫……諸如此類。
平時多積累一些信息庫，用的時候會更高效。
(3)英語
還是那句話，中文信息網(wǎng)絡(luò)上，存在巨大的“結(jié)構(gòu)洞”。很多東西用英文搜索，能得到更權(quán)威、更有效的結(jié)果。
三
最后，就是信息管理的基本原則。
說了這么多，其實就是那句話：以我為主，為我所用。
只有自己感興趣的、關(guān)注的、需要的，才是真正有價值的。
同樣，只有能夠被自己用起來，在應(yīng)用中重新審視、優(yōu)化、完善，才算是完成了信息的使命。
做不到這兩點的話，信息對于你而言，只是無意義的囤積而已。
再次復(fù)習(xí)一下“431法則”：
4 個分類：噪音，資料，想法，方法。
3 種策略：聯(lián)想，假設(shè)，搜索。
1 條原則：以我為主，為我所用。
希望這套方法，能夠幫助你，在紛繁復(fù)雜的信息爆炸時代，讓頭腦更清醒，把信息真正用起來。
在不可控的時代里，讓一切更可控。
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