工作計劃的最佳做法

作 者：胡言非語 來 源：中國人力資源開發(fā)網(wǎng)發(fā)表日期：2017-10-20

　　談到計劃，很多人心里充滿了抵觸，因為如果做得很細(xì)致，就感覺像一個緊箍咒限制了自己;如果不認(rèn)真做，其實又是一個很沒有意義的東西。

　　但是，在一個組織里，一定是需要各種計劃的，多數(shù)人不愿意做計劃的問題首先在于心態(tài)，其次在于方法，兩者結(jié)合起來其實就是缺乏好的“做法”。

　　現(xiàn)在的職場人在計劃方面有一些誤區(qū)，我們來解讀一下：

　　首先，工作計劃一定不要被繁瑣的表格蒙蔽雙眼，計劃和表格是兩碼事，正如人和衣服是兩個物體，但配合得好能加分不少。表格很重要，但老胡發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有一個不好的趨勢，那就是很多人對表格的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于了計劃的內(nèi)容本身。

　　其次，工作計劃只是一個假設(shè)，任何事情只能追求更高的概率去保障完成，而非現(xiàn)在做的計劃就能一成不變地去執(zhí)行。

　　再次，很多人并沒有對計劃要做的工作有強(qiáng)烈的興趣和責(zé)任，所以怎么會有興趣來設(shè)計如何做這件事呢?

　　老胡今天來談?wù)劰ぷ饔媱澋淖罴炎龇ǎ?/p>

　　第一招 凡事要趁早

　　誰都知道“早起的鳥兒有蟲吃”，可多數(shù)人仍然在貪戀被窩。

　　對于一件工作的計劃，一定要思考在前面，而非事情都要啟動了，為了應(yīng)付上級而編制一堆列表出來，自己都不愿意去看，更不會在執(zhí)行的時候想著這些安排。

　　老胡建議，要多拿一些時間來思考未來事宜的計劃，哪怕還只是一個雛形。

　　第二招 動態(tài)改善

　　如果事先做的計劃一成不變，那達(dá)成的概率反而不見得高。

　　在執(zhí)行計劃的過程中，其實也是一個反復(fù)修改計劃的過程。

　　必須要對計劃進(jìn)行動態(tài)的改善，這需要你經(jīng)?；仡櫽媱?。

　　當(dāng)初制定計劃時所處的環(huán)境，涉及的人、方法、資源等，很可能已經(jīng)發(fā)生了變化，你如果不隨之調(diào)整，其實就是缺了要完成目標(biāo)的決心。

　　老胡到一些企業(yè)去進(jìn)行工作質(zhì)詢時，發(fā)現(xiàn)計劃有問題，問到的實際情況和計劃發(fā)生了很大偏差，很多人卻坦然的說當(dāng)時計劃是這樣，現(xiàn)在不一樣了。

　　那為什么不動態(tài)改善呢?

　　請記得，優(yōu)秀的企業(yè)和個人，都有個特點：

　　有計劃地進(jìn)行各項工作，且有計劃地去進(jìn)行改進(jìn)!　　?

　　第三招 力求具體

　　在進(jìn)行了初步的構(gòu)思后，就要尋求各種資源、資料來將其變得具體化，變成可以行動的步驟來讓自己更有動力去行動。

　　沒有具體化的情況主要有幾點：

　　A. 工作分解的顆粒度太大;

　　B. 負(fù)責(zé)人沒有落實到人頭，用部門代替;

　　C. 時間模糊;

　　D. 結(jié)果定義不夠清楚;

　　E. 是否能完成，沒有衡量，只是寫出來;

　　例如某項工作設(shè)定為：完成XX新產(chǎn)品開發(fā)。事實上，這件工作可能涉及到很多的人、部門、資源的協(xié)調(diào)、市場調(diào)研等，如果籠統(tǒng)在一起，設(shè)定一個負(fù)責(zé)人，最終很可能會延誤或者成果不盡如人意。應(yīng)該再進(jìn)行分解，直到做計劃的人，能夠?qū)ψ约簩懴碌娜蝿?wù)，明確完成成果、明確時間跨度、明確責(zé)任人，且心中沒有擔(dān)憂，有較大的把握能夠按照自己的進(jìn)度完成為止。

　　第四招 共同參與

　　很多人都犯了一個錯誤，當(dāng)一項任務(wù)的負(fù)責(zé)人，自己就定義為都是自己的事了，埋頭做計劃，缺乏與相關(guān)聯(lián)人的溝通，計劃沒有別人參與，出現(xiàn)協(xié)調(diào)問題時就會覺得全世界都不配合。

　　實際上，我們很多跨部門的項目或者某件工作，的確存在就一個人做主要事情的情況，但并不是就無需其他人員的信息或者支持。一個人要把計劃做好，在構(gòu)思的時候，就要充分地設(shè)定好會受到什么因素的影響，哪些人會參與進(jìn)來，哪些人會有阻力，在計劃之初就要爭取更多的人參與，只有參與了計劃，他們才會覺得支持也是他們該做的事之一，否則支持力度大小就要看臉面和人情了，這也是很多企業(yè)工作滯后、部門協(xié)調(diào)出問題的重要原因之一。

　　試問：你的計劃我都不知道，或者你把我放進(jìn)去了，都沒知會我，需要的時候突然來找我，難道我整天等著你沒別的事嗎?怪我不配合?我可不認(rèn)。

　　各位朋友想想，是不是這個道理?

　　第五招 重視里程碑

　　計劃很重要的特點在于有序推進(jìn)，而里程碑就是設(shè)定在計劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個里程碑沒有達(dá)到，是無法往前推進(jìn)的。

　　有人就笑了，這個工作做不完，我可以提前做后面的工作啊?

　　看起來好像有道理，但事實上呢?

　　我們經(jīng)常出現(xiàn)效率不高，不是因為不會做，也不是不愿意去行動，而是什么事都纏繞在腦海中，這個要做，那個也要做，將自己纏繞起來，缺乏優(yōu)先級的思維。

　　對于設(shè)定的里程碑事件，無論如何也要在設(shè)定的時間點達(dá)到要求，否則沒有緊迫感，離終點還很遠(yuǎn)，工作就會延誤。

　　總的來說，老胡建議：

　　1. 如何去構(gòu)思一件事情的框架，要優(yōu)先于你列出如何一步步去做;

　　2. 構(gòu)思，是你剛面臨一件事情時如何看待它，不要等待詳盡的數(shù)據(jù)或其他任何會阻礙你開始構(gòu)思的因素;

　　3. 一旦構(gòu)思出框架，對事情的整體有概念，對整體時間跨度和結(jié)果定義明晰后，就要策劃如何一步步實現(xiàn)，需要具體化，并設(shè)置里程碑，將遠(yuǎn)期壓力分解到過程中，搭建出實現(xiàn)路徑;

　　4. 計劃的編制過程中，一定要思考人的因素，一開始就要把可能影響到你計劃的各種人和資源考慮進(jìn)來，盡可能讓他們參與你的計劃思考，提出意見。哪怕只是進(jìn)行一場非正式的談話，講清楚你要做什么，過程中可能哪些地方需要他的支持，再聽聽他的建議。

　　老胡相信，當(dāng)你去認(rèn)真策劃一件工作，并試圖讓別人支持，且一步步實現(xiàn)過程成果，最終按照自己的想法來實現(xiàn)整體計劃成果，體驗這樣一個過程之后，你會愛上計劃，因為它絕對不僅僅是做一個表格，寫一些文字和數(shù)據(jù)。