職場中哪些不能亂接的電話！膽子大的進(jìn)來試試

來 源：未知發(fā)表日期：2017-07-07

　　職場中，接電話是一門學(xué)問，接得不好的，從此升職加薪無望，接得好的，離人生巔峰又近了一步。想驗(yàn)證你的實(shí)力嗎?請回答下面7道題，勿先看答案!

　　1、你和上司在你的辦公區(qū)討論事情，旁邊的座機(jī)響了，同事告訴是你的，怎么辦?

　　A.讓同事回答說自己不在。

　　B.接電話，并且把電話打完。

　　C.接電話，告知自己正在開會，請對方等會打來。

　　分析：本題的關(guān)鍵點(diǎn)在于“你的辦公區(qū)”“座機(jī)”和“找你”，這說明是很正式的公務(wù)電話。

　　如果按照A來，這不是當(dāng)著上司的面欺騙別人嗎?會讓上司對你的人品產(chǎn)生懷疑。況且，讓同事說自己不在，可能對方還要和同事溝通一下，讓他轉(zhuǎn)達(dá)事情或者問什么時(shí)候在，可以預(yù)想到，同事肯定會很反感，以后再也不想幫你接電話……按照B來，那就太不尊重領(lǐng)導(dǎo)了;按照C來，是最合適的，能夠兼顧雙方，況且上司既然能來你的辦公區(qū)討論事情，肯定不是很緊急的事情，所以不可能連1分鐘接電話的是時(shí)間都不給你。

　　2、你和上司在上司的辦公區(qū)討論事情，你的手機(jī)響了，怎么辦?

　　A.直接掛斷

　　B.接電話，并且把電話打完。

　　C.接電話，告知自己正在開會，待會打回去。

　　分析：本題的關(guān)鍵點(diǎn)在于“上司的辦公區(qū)”、“手機(jī)”，這說明是可能是很緊急的事情或者是私事，要不然就打公用電話了。

　　如果按照A來，顯得太沒禮貌;如果按照B來，那就顯得太不尊重上司，你可是在他的辦公區(qū)討論事情啊!所以，按照C來是合適的，不僅照顧了上司的面子，也不會錯(cuò)過緊急的事情。

　　3、你正在接電話，上司走過來，好象有事情找你，怎么辦?

　　A.立刻掛斷，回應(yīng)上司。

　　B.繼續(xù)把電話打完。

　　C.捂住話機(jī)，告訴上司這個(gè)電話還有幾分鐘

　　分析：本題的關(guān)鍵點(diǎn)在于“正在接電話”“上司找你”。

　　按照A的做法，不尊重別人，而且上司看到后還以為你是在搞什么小動(dòng)作呢。按照B的做法，就是目無領(lǐng)導(dǎo)，恐怕以后升值加薪無望了。所以C的做法最合適，給上司一個(gè)心理預(yù)期，上司還能趁著這點(diǎn)空閑時(shí)間跟其他同事交流下。

　　4、你正在打一個(gè)公務(wù)電話，這時(shí)老板走過來找你，看起來很急，電話還要打一段時(shí)間，怎么辦?

　　A.同對方說待會再打，掛斷電話。

　　B.捂住話機(jī)，告訴老板你還需要一段時(shí)間打電話。

　　C.請對方拿電話稍等，再同老板簡短講完。

　　分析：本題目的關(guān)鍵點(diǎn)在于“公務(wù)電話”、“時(shí)間長”、“老板急著找你”。

　　按照B的做法，老板不抽你算是人品好，急著找你肯定是有重要的事情啊，還磨嘰啥……按照C的做法，你要讓對方聽著你和老板談話嗎?再說了，明明很緊急的事情，還想簡短的講完個(gè)，不顯示。所以，最合適的就是A的做法，當(dāng)然是先處理緊急的事情啊，對方應(yīng)該會諒解的。

　　5、你的老板正在會見客人，有電話找他，怎么辦?

　　A.詢問老板意見，由老板決定是否接電話。

　　B.問清楚來電人詳細(xì)資料，詢問老板是否接電話。

　　C.告訴來電人老板在開會，等一會再打過來。

　　D.告訴來電人老板在開會，等一會再打給他。

　　分析：本題關(guān)鍵點(diǎn)在于“會見客人”、“電話找他”。

　　A、B的做法都犯了一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，既然是老板級別會見的客人，肯定是不能打擾他們啊，這不是打老板臉，不給客人面子么。C與D的做法差別在于，讓對方打回來和給對方打回去，既然是找老板的，想必是有重要的事情，當(dāng)然是給對方回電話啊。

　　6、你發(fā)現(xiàn)來話人已經(jīng)找了多次，且這一通電話被粗心的工作人員耽擱了很長時(shí)間，他尋找的受話人不在眼前，怎么辦?

　　A.告訴來話人，一找到受話人就立即讓他回電話。

　　B.找一名同事去找受話人，與來話人溝通，盡量了解情況。

　　C.告訴對方，請他過一會再打電話。

　　分析：本題關(guān)鍵點(diǎn)在于“找了很多次”“被耽擱了”和“受話人不在眼前”。

　　按照A的回答，這不明擺著忽悠人嘛，前幾次都這么說，誰信呢?按照C的做法，過一會兒是多久?找了這么多次，當(dāng)前肯定是要找到受話人啊，這也是明擺著不重視對方的做法。所以，B的做法最合適，一方面與對方溝通了解情況，安撫情緒，另一方面找到受話人給對方一個(gè)交代。相信，即使最后沒找到，也向?qū)Ψ奖磉_(dá)了誠意，至少不會顯得有忽悠的意思。