年末，你的年終總結(jié)想好怎么做了嗎？

來(lái) 源：未知發(fā)表日期：2016-01-29

　　又到年底，很多職場(chǎng)人要做的一件事，就是進(jìn)行年終盤(pán)點(diǎn)。所謂的年終盤(pán)點(diǎn)，也就是進(jìn)行年終的總結(jié)，但盤(pán)點(diǎn)又不僅僅限于總結(jié)，它是通過(guò)對(duì)年度工作的回顧 與歸納，進(jìn)而對(duì)自己一年來(lái)職業(yè)生涯進(jìn)行全面反思，這是個(gè)自我批判的過(guò)程?，F(xiàn)實(shí)中我們看到，有些職場(chǎng)人進(jìn)步很快，有些職場(chǎng)人進(jìn)步很慢，兩個(gè)同時(shí)走向職場(chǎng)的大 學(xué)同學(xué)，若干年之后，彼此的差距會(huì)有天壤之別。為什么?原因有很多，但能不能做好年度盤(pán)點(diǎn)是關(guān)鍵因素。

　　第一，為什么要總結(jié)

　　總結(jié)的作用，大家都清楚，這里不說(shuō)。但是有幾點(diǎn)，需要提醒大家注意：

　　一是總結(jié)是一種能力，是職場(chǎng)人的一項(xiàng)基本功，職場(chǎng)人尤其是企業(yè)中的各級(jí)管理人員應(yīng)該重視。既然是一項(xiàng)基本功，一項(xiàng)基本能力，職場(chǎng)人就必須想辦法掌握它、擁有它，除非你不想在職場(chǎng)上有大的發(fā)展，否則，你就應(yīng)該掌握它。

　　二是總結(jié)是做好下年度工作計(jì)劃和未來(lái)規(guī)劃的前提。不可想象，一個(gè)對(duì)過(guò)去一年不做總結(jié)歸納，不做數(shù)據(jù)分析，不做經(jīng)驗(yàn)提煉，不做整體評(píng)估，怎么可能制定來(lái)年的各項(xiàng)目標(biāo)和管理措施。

　　三是總結(jié)是“寫(xiě)”的功夫，它和“說(shuō)”的功夫緊密相連，“寫(xiě)”是“說(shuō)”的基礎(chǔ)，一般能“寫(xiě)”的人，“說(shuō)”的水平也不會(huì)差，即使不能鏗鏘有力，但也會(huì)思路清晰。通過(guò)寫(xiě)總結(jié)的鍛煉，提高自身“寫(xiě)”的能力，也就會(huì)逐步提高自己“說(shuō)”的水平。

　　以上三點(diǎn)，可以讓我們知道總結(jié)的重要性，可以幫助我們提升個(gè)人的管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力。職場(chǎng)上的好多成功經(jīng)理人，絕大多數(shù)都具備較強(qiáng)的“寫(xiě)”和“說(shuō)”的能力。

　　第二，應(yīng)該怎么去寫(xiě)

　　總結(jié)的寫(xiě)法網(wǎng)絡(luò)上有很多文章，對(duì)總結(jié)的標(biāo)題、總結(jié)的開(kāi)頭、總結(jié)的內(nèi)容、總結(jié)的分類、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、總結(jié)的結(jié)尾等等，都說(shuō)的很清楚，不管總結(jié)“三段論”也好，還是“總結(jié)由三大部分構(gòu)成”也好，基本上大同小異，大家掌握了即可。

　　這里本人要強(qiáng)調(diào)的，是怎么來(lái)寫(xiě)好總結(jié)。寫(xiě)好總結(jié)要掌握以下四點(diǎn)：

　　一是列出提綱。列總結(jié)提綱，就相當(dāng)于蓋房子之前先進(jìn)行設(shè)計(jì)，你是蓋平房，你是蓋二層小樓，你還是蓋別墅，必須先設(shè)計(jì)好了再去蓋，總結(jié)也是這個(gè)道理。

　　二是收集材料。無(wú)論是蓋平房，還是蓋別墅，鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的，都必須按設(shè)計(jì)進(jìn)行采購(gòu)，寫(xiě)總結(jié)也是如此，根據(jù)需要去收集人財(cái)物、產(chǎn)供銷方面的資料和數(shù)據(jù)。

　　三是匯總合成。將收集的材料，按提綱要求，分別融入到各個(gè)段落，完成總結(jié)的初稿。這里需要注意的，就是一定要按專業(yè)把相關(guān)事項(xiàng)放在一起。譬如說(shuō)生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、降能降耗、技術(shù)革新、員工管理等等，千萬(wàn)不要東一榔頭、西一錘子地把各項(xiàng)工作攪成一鍋粥。

　　四是經(jīng)驗(yàn)提煉。一年了，哪些工作做的最好，找出做好的主要原因，這就是經(jīng)驗(yàn)提煉。哪些工作做的不好，哪些工作存在差距，找出為什么不好，為什么存在差距，這也是總結(jié)的內(nèi)容。

　　如果寫(xiě)個(gè)人總結(jié)，上述四個(gè)步驟可以合并，一步到位，可以提筆就寫(xiě)。如果部門(mén)或分公司經(jīng)理寫(xiě)本單位總結(jié)，因?yàn)閷?duì)整體工作非常清楚，也不需要按部就班地去做，對(duì)涉及的有關(guān)數(shù)據(jù)，由相關(guān)人員提供即可。另外，總結(jié)一定要用數(shù)據(jù)說(shuō)話，這是總結(jié)的靈魂。

　　一般情況下，年度的總結(jié)是包括下年度計(jì)劃的，因此，上述的總結(jié)做好以后，就要繼續(xù)把工作計(jì)劃也寫(xiě)好。寫(xiě)計(jì)劃要注意幾點(diǎn)：一是要有清晰的目標(biāo);二是要有具體的 管理思路和措施;三是要提出完成任務(wù)的保證條件。這些需要開(kāi)個(gè)會(huì)，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論。總結(jié)可以自己寫(xiě)，計(jì)劃應(yīng)該由單位討論決定，然后再去起草。

　　最后，智通人才網(wǎng)小編我只想說(shuō)，其實(shí)現(xiàn)在職場(chǎng)人都存在著“重總結(jié)、輕計(jì)劃”的問(wèn)題，只所以出現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象，主要原因是有關(guān)人員要么不想動(dòng)腦子，要么對(duì)工作沒(méi)有思路，不知道今后應(yīng)該干什么、應(yīng)該怎么干。總結(jié)的目的，在于更好地安排今后的計(jì)劃，尤其是管理上存在的問(wèn)題，必須在今后的工作中提出清晰的解決思路。