電子發(fā)票時代來臨 會計人準(zhǔn)備好了嗎?

作 者：馬婷婷 來 源：中國稅務(wù)報發(fā)表日期：2016-06-21

    過去，出差族在外，每吃完一頓飯，都要向服務(wù)員索要發(fā)票，告知發(fā)票抬頭，坐等好幾分鐘才能拿到發(fā)票?，F(xiàn)在，隨著“互聯(lián)網(wǎng)＋”的到來，越來越多的電子發(fā)票形式也開始涌現(xiàn)，如使用微信掃碼開電子發(fā)票，不用等，不用打印，拿上購物小票，就可隨時隨地開票。

    電子發(fā)票在帶給大家方便的同時，也給會計人帶來很多困惑：電子發(fā)票如何入賬報銷？是否會帶來新的財稅風(fēng)險？對電子發(fā)票的監(jiān)管應(yīng)從哪些方面入手？

    電子發(fā)票利好“三方”

    電子發(fā)票高效環(huán)保，簡單易用，既免去傳統(tǒng)商家高額的紙質(zhì)發(fā)票費用，又大大節(jié)省了用戶等待開票的時間。

    首先，提高企業(yè)工作效率。以漢堡王為例，顧客消費完，通過掃描小票上的二維碼即可獲得電子發(fā)票。漢堡王（中國）投資有限公司財務(wù)總監(jiān)陳昊表示，電子發(fā)票可以不再騰出人手專門去開票，大大提高了工作效率，而且方便財務(wù)處理。

    “做增值稅申報時要統(tǒng)計每個稅號的已開票收入，以前要一張張的卡去讀，而現(xiàn)在電子發(fā)票系統(tǒng)統(tǒng)一控制，能直接看出旗下四百多家餐廳255個稅號，每一個稅號開出了多少張、多大金額的發(fā)票。”

    其次，節(jié)省消費者開票時間。“電子發(fā)票大量節(jié)約門店開票時間，客人也不用等。”陳昊介紹，過去打印一張發(fā)票，最熟練的員工從接到客戶指令到開出發(fā)票大概需要兩分半鐘，而一般在機(jī)場、火車站的顧客，都比較趕時間，根本沒有耐心等待開票，所以這種顧客體驗就很差。

    第三，利于稅務(wù)部門規(guī)范管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用。企業(yè)通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版開具增值稅電子發(fā)票后，數(shù)據(jù)實時連接稅務(wù)部門，稅務(wù)人員可及時對納稅人開票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、分析，及時發(fā)現(xiàn)涉稅違法違規(guī)問題。

    多重問題成推廣瓶頸

    早在2015年，國家稅務(wù)總局、財政部分別發(fā)布了相關(guān)管理辦法，明確允許將電子發(fā)票作為報銷憑證。江蘇南通注冊會計師協(xié)會副秘書長劉志耕認(rèn)為，在很多企業(yè)確實存在著電子發(fā)票無法報銷的障礙，最明顯的問題是電子發(fā)票難以加蓋對方銷售單位的公章，而且電子發(fā)票重復(fù)打印、重復(fù)報銷的缺陷難以控制，更存在全國電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一的問題。

    “其實，對于電子發(fā)票重復(fù)打印的問題，消除該隱患從技術(shù)上講并不難。”劉志耕繼續(xù)說道，“比如在已打印過的發(fā)票上注明明顯標(biāo)志，可以印出提示語‘如第一次打印的本發(fā)票已報銷，則本發(fā)票不得報銷’的字樣，另外，還要規(guī)定對該類發(fā)票的報銷必須加強(qiáng)審核，從正常程序外，建議增加由企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的特別審核簽字后才可報銷。”

    而對于這個問題，陳昊向記者講述了其公司采取的措施：“我們的主要控制方法是，要求員工每個月底遞交上個月發(fā)票，最遲不能超過兩個月報銷時間。”陳昊進(jìn)一步解釋道，“也就是說，除非有人將發(fā)票跨幾個月報銷我們才無法識別。公司內(nèi)部要求，必須把上月所有發(fā)票都放在一張報銷單報銷，如果重復(fù)打印會被發(fā)現(xiàn)。”

    會計監(jiān)管迎來新挑戰(zhàn)

    電子發(fā)票是紙質(zhì)發(fā)票的電子映像和電子記錄，不需要經(jīng)過傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的印制環(huán)節(jié)，開戶登記、在線生成、發(fā)票開具等都可通過統(tǒng)一的電子發(fā)票系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。而這些特點都對會計監(jiān)管提出了新挑戰(zhàn)。

    劉志耕認(rèn)為，對于電子發(fā)票的監(jiān)管，檢查人員要分析判斷取得電子發(fā)票業(yè)務(wù)的種類、性質(zhì)和流程是否存在不規(guī)范問題，特別是是否存在內(nèi)部控制不嚴(yán)、容易出現(xiàn)舞弊的薄弱環(huán)節(jié)。

    由于對原紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行監(jiān)管的思路和方法一定程度上仍可適用電子發(fā)票監(jiān)管，如對電子發(fā)票真實性的檢查和驗證，對購進(jìn)貨物是否“三流一致”的檢查等。劉志耕建議，對企業(yè)所報銷大額發(fā)票的真?zhèn)我欢ㄒ卿浂悇?wù)部門開票系統(tǒng)的服務(wù)平臺查詢。

    他還表示，對電子發(fā)票的監(jiān)管應(yīng)充分考慮電商特點，增加必要的專門方法，如電子發(fā)票是否重復(fù)報銷，一定時期內(nèi)發(fā)生的外購零星業(yè)務(wù)的匯總發(fā)票是否有相應(yīng)的明細(xì)清單等，建立有針對性的企業(yè)財務(wù)管理和審核制度。