商業(yè)計劃書注意事項

　　俗話說“計劃不如變化”，制定商業(yè)計劃書并不是說以后的情況就隨著設計的步驟一直走下去了。在當前經(jīng)濟不景氣的情況下，商業(yè)計劃書很有可能與當前的形勢存在沖突，這時商業(yè)計劃書的變更或者更改在所難免。

　　那么制定商業(yè)計劃書的注意事項有哪些呢?

　　商業(yè)計劃書是企業(yè)在發(fā)展到一定階段后，為了尋求外界支持，特別是資金支持而應準備的一份重要文件。關于商業(yè)計劃書的寫作，市面上也已經(jīng)有各種各樣的指導書籍和文章了，從非常細致的步步指導到提綱挈領的通盤解釋，乃至各種版本的模型和綱要，應該說是比較全面和實用的。通常企業(yè)通過對各種指導資料的學習和培訓，以及對商業(yè)計劃書模版的應用，都會初步完成商業(yè)計劃書的寫作。然而，對專業(yè)投資機構而言，通過筆者個人對數(shù)百份商業(yè)計劃書的親身體驗，僅僅完成商業(yè)計劃書的寫作是遠遠不夠的，有許多深層次的問題和要點在寫作過程中被忽略和曲解了。本文力圖就商業(yè)計劃書寫作過程中的核心要素和投資人關注的要點進行簡要說明，希望幫助企業(yè)在今后商業(yè)計劃書的寫作上做到有的放矢，全面有效。

　　首先，企業(yè)一定要理解商業(yè)計劃書的寫作目的。許多企業(yè)肯定會脫口而出的說“就是為了融資”，但這僅僅是答對了一部分。商業(yè)計劃書的寫作本質(zhì)上是企業(yè)對自身經(jīng)營情況和能力的綜合總結和展望，是企業(yè)全方位戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)術執(zhí)行能力的體現(xiàn)，為了融資只不過是觸發(fā)企業(yè)寫作商業(yè)計劃書的一個要素而已。好的企業(yè)、善于思考和總結的企業(yè)，即使不融資，也會經(jīng)常按商業(yè)計劃書的模式和要點來反思自身的經(jīng)營情況，從而提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。所以，嚴肅的商業(yè)計劃書寫作決不是糊弄投資人的，更不是糊弄自己的。而遺憾的是我們往往會看到一些抄襲拼湊、華而不實、胡亂應付而做的材料。

　　其次，商業(yè)計劃書的核心內(nèi)容是介紹企業(yè)，而不是介紹具體的項目。這一點尤為重要和突出。很多時候企業(yè)在商業(yè)計劃書中花大篇幅介紹企業(yè)要做的一個技術、一個項目或一種業(yè)務，而或多或少忽略了對企業(yè)的全面介紹。對于投資人而言，要投資的絕不是某一個項目或技術。投資人要投的是一個商業(yè)實體，一個有核心團隊管理的日常運營的企業(yè)。這個企業(yè)可以做某一個業(yè)務，可以上某一個項目，也可以推出一項新的技術，但這都是在企業(yè)這個載體上出現(xiàn)的業(yè)務形態(tài)，不能代表企業(yè)自身。所以一定要注意計劃書的出發(fā)點：是企業(yè)，是企業(yè)的整體經(jīng)營，不是技術或項目。

　　再次，一定要撰寫提綱和概要。特別是概要部分，是整個商業(yè)計劃書的精華所在，也是打動投資人的關鍵環(huán)節(jié)，絕不可粗心馬虎，簡單糊弄。許多投資人就是在看了商業(yè)計劃書概要部分之后才決定是否要看全文的。而提綱部分可以幫助撰寫人理清思路，明確內(nèi)容，掌控全局，也是寫作過程中重要的行為指導。

　　另外，對于商業(yè)計劃書具體的內(nèi)容部分，切記不要長篇大論、粘貼拼湊，還是要嚴格按照商業(yè)計劃書的基本格式和提綱來寫作，同時要特別注意說明企業(yè)在“做什么”、“誰來做”、“怎么做”等方面的情況。通常所見的商業(yè)計劃書都過于著重描述企業(yè)的技術、產(chǎn)品、市場等等方面，而忽略了幾個最基本的問題，即企業(yè)是“做什么的”——主營業(yè)務是什么;“誰來做”——管理團隊如何組成，如何管理;“怎么做”——如何組織生產(chǎn)、銷售、運營等等。

　　還有，對于商業(yè)計劃書里面的財務和融資部分，許多企業(yè)缺乏基本的認知，以為隨便拼湊一些數(shù)字就可以表明企業(yè)有多賺錢，融資金額也越大越好。但對于專業(yè)的投資機構而言，可以很容易的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的漏洞和對資金的需求實情。所以企業(yè)切不可隨便編造數(shù)據(jù)，漫天要價。特別需要注意的是，很多企業(yè)在這部分當中常常把項目的投資論證當作企業(yè)的投資論證，從而偏離了商業(yè)計劃書的本意，即企業(yè)融資，不是項目融資!

　　此外，在財務預測中，夸大銷售，夸大利潤等等現(xiàn)象比比皆是，投資人早有心理準備，會非常仔細地推敲企業(yè)提供的每一個數(shù)據(jù)。對于融資額，許多企業(yè)也是隨便給個大數(shù)，缺乏科學實際的論證和支持。因此，建議企業(yè)在這部分一定要實事求是，態(tài)度誠懇，這樣反而會得到機構投資人的認同和理解，而且還能和企業(yè)一起把財務預測和融資事宜商討清楚。

　　最后，需要再一次強調(diào)商業(yè)計劃書的寫作目的是突出企業(yè)的投資價值，而這個目的需要貫徹在商業(yè)計劃書的每一個部分和言語當中，整個計劃書也需要圍繞這個中心思想而展開。企業(yè)的投資價值簡單而言就是企業(yè)的成長空間、成長能力以及成長效率。資本市場最關注的就是企業(yè)投資價值的增長空間、效率、速度、能力以及風險。所以企業(yè)在商業(yè)計劃書的寫作當中，一定要突出自己的生存和發(fā)展能力——對市場、產(chǎn)品、競爭、管理、銷售、財務等方面的掌控能力和增長能力，最終目的是要有邏輯的體現(xiàn)綜合全面的素質(zhì)和發(fā)展態(tài)勢。

　　商業(yè)計劃書該怎樣修改?

　　企業(yè)每年應該至少修改兩次商業(yè)計劃書，特別是要根據(jù)現(xiàn)今的經(jīng)濟形勢修改商業(yè)計劃書的假設和背景。你無法預見未來，卻可以掌控過程。雖然說艱難的局勢難以掌控，企業(yè)當然不該坐以待斃。領導者們在這時應該重溫一下你的商業(yè)計劃書，冷靜思考。

　　實情相告

　　與其在計劃中蒼白地預言一切運轉(zhuǎn)良好，不如真實相告你的弱點。人們往往避免談論他們不知道的事情。但是誠實總是沒錯的。

　　小處著眼、細節(jié)入手

　　無論經(jīng)濟繁榮抑或蕭條，小企業(yè)都是生機無限。優(yōu)秀的領導者從小處著眼，不拘泥于規(guī)模。企業(yè)關注要點是尋找消費者——也許尋找到的消費者寥寥無幾，甚至只有一名，也要努力將產(chǎn)品賣給消費者，也許賣出的只是一個粗糙的樣品，但這一嘗試是新業(yè)務必不可少的環(huán)節(jié)。

　　富于創(chuàng)造性

　　諸如哈根達斯之類的公司，因其與水果等農(nóng)產(chǎn)品關聯(lián)甚密，隨著蜜蜂數(shù)量的大量削減，不確定性大增。哈根達斯新增了一個收集蜂蜜的網(wǎng)址，希望通過吸引公眾注意?；I集資金解決這場即將到來的危機。

　　及時回顧想當初，在1997年喬布斯回歸蘋果公司之時，他認清了過去的兩大重要突破，一是Napster的興盛(這是一款可以在網(wǎng)絡中下載自己想要的MP3文件的軟件，它同時能夠讓自己的機器也成為一臺服務器，為其他用戶提供下載)。二是sony Walkman的流行，通過回顧公司歷年的發(fā)展進程，喬布斯將蘋果公司的重點放在“下載便攜式音樂”上，這個策略對公司可謂生死攸關。因為對于蘋果公司而言，真正的不確定性在于：音樂產(chǎn)業(yè)是否能順利發(fā)展?消費者是否心甘情愿掏出錢包?我們的企業(yè)現(xiàn)在也一定要不時重新看一看自己的產(chǎn)品是否還具備競爭力，企業(yè)家缺乏時代感是缺乏創(chuàng)新性的重要原因。

　　投資創(chuàng)新經(jīng)濟蕭條時期恰恰也是創(chuàng)新的良機。一個缺少動力源泉的企業(yè)無法持續(xù)維持其核心競爭力。摩托羅拉的新產(chǎn)品便是一例，無論付出多少努力，仍無法復制當初Razr(刀鋒)手機的輝煌，恰是因為摩托羅拉無法堅持為長期創(chuàng)新付出必要的投資。

　　關注現(xiàn)金流“如果營業(yè)額增長，反倒使公司現(xiàn)金流量減少，這就毫無意義。”JohnJenkins，GE英國投資公司的總經(jīng)理這樣說。你應該逐步掌控你的現(xiàn)金流，同時和債權人協(xié)商，是否能給你折扣或是讓債務入更快還錢。

　　聘用臨時工：雖然說長期以來，臨時工都不易管理，但從企業(yè)的角度而言，臨時工卻有著較大彈性。為某個必需的短期項目聘用臨時工要優(yōu)于雇傭?qū)Ｂ毴藛T，因為你不需要為他們支付福利等不必要的成本，他們的工資就已經(jīng)涵蓋一切?，F(xiàn)在英國和美國失業(yè)人員仍然在不斷增加，大公司受到重挫，小項目和流動性項目將有越來越大的市場。

　　重新界定支出　像娛樂和旅游這類的預算當然要有所削減。經(jīng)理們有必要重新回顧前期工作，明確如果削減這部分預算，會得到何種結果，比如，有位服務產(chǎn)業(yè)的經(jīng)理人往年在溫網(wǎng)期間，帶到溫布爾頓出差的人員是十五名，今年有所減少。這是否真的會影響工作的進展?他說，其實他感覺并不明顯。