溝通方式對溝通質量的影響

　　【摘要】：

　　為提高溝通質量，我們必須根據(jù)具體的溝通層次、內(nèi)容、情境、對象、文化等選擇不同的溝通方式，并且根據(jù)實際情況靈活進行各種溝通方式的組合。從溝通方式對提高溝通質量的重要性;現(xiàn)有的溝通方式在提高溝通質量方面的成效及存在的問題;我國借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗在這方面的成功做法;如何選擇好的溝通方式提高溝通質量的措施等方面具體闡述了溝通方式對溝通質量的影響。溝通并不是一種本能，而是一種能力。也就是說，溝通不是人天生就具備的，而是在工作實踐中培養(yǎng)和訓練出來的。如果人一生當中想要出人頭地，一定要學會溝通。

　　【關鍵詞】：溝通質量 溝通方式 文化 語言

　　【正文】：

　　日常生活中注意訓練自己講話得體，表達貼切，如此，做管理時面對很多人，就會非常容易取得人家的好感。別人對你的問題是否能夠理解，對你的想法是否能夠接受，這完全靠溝通去取得成果。

　　在人際溝通過程中，如果使用的符號或語言不當，認知有矛盾，渠道有干擾，接收者有偏見等等，所有的這些都會形成一種扭曲，如果不想辦法百分之百地使渠道暢通的話，不是聽的人有誤解，就是講的人不滿意。所以說最困難的事情就是每講一句話，聽的人要能夠百分之百地接受到。溝通中間的渠道好比一個黑盒子，不論在商場，還是在工作場合，大家都應該盡量避免這種黑箱子、黑盒子。人人都應將每一句話完全地、沒有任何扭曲地傳達出去。否則，從上面一句話連接到下一句句話，就不知道你在講什么了，或者想到其他地方去了，這就產(chǎn)生了扭曲問題。

　　一、溝通方式對提高溝通質量的重要性

　　(一)成功在于溝通

　　與人交涉，就是為了解決我們同他人的分歧或滿足自己的愿望，我們每個人都在為大大小小的事情不斷地進行著某種形式的交涉。在日常生活中，溝通是一件極為普通的活動。即使是我們個人沒有親身參與溝通，我們的生活也受著各式各樣溝通結果的影響。

　　在生活和工作中，我們不難看出，有的人看似聰明機靈，生得伶牙俐齒，卻往往與人合不來，甚至還惹事生非，有的人想廣交朋友，在哪里卻能打成一片，可是卻往往事得其反，有的人想八面玲瓏，既得上司厚愛，又得同事好感，還能在下屬面前有威信，可是結果卻是上司不喜歡，同事不理睬，下屬怨聲載道，有的人想在談判桌上巧舌如簧，說得對手連連點頭，可是卻使項目一拖再拖，始終達不成共識……歸其原因，是他們沒有得到與人溝通的技巧，偏離了社會生活中人與人溝通的一般規(guī)律，事與愿違了。

　　可見，與人溝通的成功，并不是只有良好的愿望就能實現(xiàn)的。多少年的社會實踐告訴我們，那些善于與人溝通，熟練地掌握交涉技巧的人，無論是到哪里都深受周圍人的喜愛，不管是怎樣難于接近的人，他們都能通過溝通與之達成共識并和諧相處。這樣，他們面臨的社會難題就會比一般人少，所承受的社會壓力就會比一般人小。辦事成功的概率自然會相應地比別人高。

　　(二)態(tài)度決定溝通的質量

　　成功的溝通需要一種靈活的語言態(tài)度，一種寬廣的胸懷，一種以理服人的表達方式。認知決定溝通時的態(tài)度，態(tài)度決定溝通的質量?？煞譃橐韵聨c：

　　1、迂回

　　(1)有折衷性態(tài)度¹，具有果敢性，算是一種“圓滑”的溝通方式。

　　如看到某人不順眼，嘴里就狂言既出：“瞧他那德性!”造成這種結果的原因經(jīng)常不在對方，而在于我們的態(tài)度。凡用以上態(tài)度的，不管心理怎么想，至少，因為不會使用迂回的方式 ，而給自己樹了敵。如果你的觀點和對方觀點發(fā)生沖突，并難以協(xié)調。最好的方法就是在自己讓一步的同時，也勸說對方讓一步。只要對方和你一樣有溝通誠意的，那么折衷的態(tài)度就起作用，如不用，效果就不好，可見采取不同的溝通方式對提高溝通的質量很重要。

　　(2)有回避性態(tài)度。

　　一是溝通中不果斷地做決定，也不和對方主動去合作。這樣一種回避態(tài)度只能是激化矛盾，使溝通意愿不了了之。另一種避其鋒芒，采用其他方式提出雙方的共同點。然后在共同點上重新開始溝通的話題。這種迂回式的方式對溝通來講具有積極的意義。

　　2、善于道歉

　　任何一方卻不宜在對方前信口雌黃，口無遮攔。當然也不是完全不說話，而是要有分寸的說話。如果說錯了話，得罪了對方，要敢于向對方誠懇道歉的態(tài)度。如果你帶著情緒又不想犯錯，那么暫時不要與人溝通。因為帶情緒時說話，很難讓人舒服，甚至還很容易讓人沖動而失去理智。

　　3、表現(xiàn)誠懇

　　向對方表示出合作的誠意，這是取得成功溝通的重要因素。在溝通中抱有真誠的態(tài)度，它是合作的開端。它能讓你既勇于承擔責任，又能認同對方的觀點。這樣一來就有了共同的語言，共同的方向。

　　二、現(xiàn)有的溝通方式在提高溝通質量方面的成效及存在的問題

　　(一)現(xiàn)有的溝通方式在提高溝通質量方面的成效

　　現(xiàn)有的溝通方式主要有(1)開誠布公式：

　　有什么想法或意見能進行及時直接的溝通。例如，在調解他人之間的矛盾上，一樓上的住戶澆花時，水滴到樓下住戶晾的被子上，兩家人因此發(fā)生了沖突。這很可能只是表面表象，而實質卻在于兩家身為同事的男主人，在單位里因某事產(chǎn)生了矛盾，而這一矛盾沒能消除，在此時借題發(fā)揮地再次爆發(fā)起來。如果你就澆花時，酒下的幾滴水來進行調解，顯然是不能達到目的的。調解必須看到事情的實質。通過觀察和了解，看看沖突的對方都做了些什么。對癥下藥，不僅能解決表層矛盾，并且還能使沖突在心理感情上有所溝通，最終會達到諒解而握手言和的目的。

　　(2)先斬后奏式：

　　發(fā)現(xiàn)問題后，由于主客觀原因的影響使得他們并不是先向老板匯報，而是自己直接將問題解決掉，然后把分析問題的方法、具體的解決方案、實施的過程等做一個詳細的匯報總結上交。

　　(3)含情脈脈式：

　　如果你們在工作上做得很努力，又怕老板沒有注意到，此時如能采取含情脈脈的方式，通過交流含蓄地表達出自己個人要求，也許就能更容易獲得老板的認同和贊賞。

　　我們常?？吹竭@樣的現(xiàn)象：教師在向學生熱情地傳遞知識、價值觀和各種行為要求，學生卻毫無興趣，教師常常面臨學生的抗拒、低度的學習動機。究其原因就是青少年因生理、心理的日趨成熟，認為自己已長大，渴望擺脫束縛，既不愿主動向老師吐露，又埋怨老師不理解自己，而當遇到困難時又希望得到幫助。由于教師和學生之間缺乏溝通，造成學生感到無助而上網(wǎng)、厭學、離校出走、早戀、缺乏自信等現(xiàn)象。

　　成功的教育，取決于多項因素。其中，一個最重要的因素是教師與學生之間的溝通質量。作為班主任，我體會到：進行高質量的心靈溝通，有利于建立良好的師生關系，產(chǎn)生良好的教育效果。教師常常不自覺地或習慣性地使用溝通的“殺手锏”——命令、警告、訓誡、諷刺、責難等語言，希望學生變得順從、依賴和沉默。這些溝通違背教育本身的初衷。我們的教育目的是為了啟發(fā)學生的潛力，是為了幫助學生激發(fā)他們本身的固有的創(chuàng)造力和思維活力，是為了幫助他們成長為一個自信、自立的人。不是培養(yǎng)學生的依賴性和單純的服從性。

　　(4)“指桑罵槐”式：

　　通過對一些經(jīng)典的事例進行評價，得出自己的評判標準，想通過這種典型事例來暗示自己對公司某件事情的個人看法或要求。

　　(二)溝通方式不好會影響溝通的質量，存在著一些問題

　　1、上對下好溝通，下對上不太好溝通。

　　如果你是經(jīng)理或主管，有時候會錯誤地說：你看你看都是我找你們講話，不跟我溝通。你這樣講就是故意講，因為這個道理很容易明白，誰敢跟隨上面溝通，當然是上面跟底下溝通嗎?由上往下溝通比較快也比較容易。由下往上溝通比較慢也比較困難，誰都不愿意自動的跑到經(jīng)理的房間說，經(jīng)理，你現(xiàn)在沒事吧，我要和你溝通溝通，這樣太少了，都是最好那個家伙永遠不要找我，我也不想找他。作為一個主管，只在自己的辦公室里有一張桌子，這樣就缺少了和員工溝通的機會。最好是也在員工辦公室也準備一張自己的桌子。

　　2、說話時經(jīng)常用專門術語，使對方聽不懂。

　　名行名業(yè)都有專門術語，你要跟人溝通，不要過度的去搬弄你的專門術語，人家不好意思說聽不懂，但你會失去了溝通的機會。盡量白話，說得讓人明白一點。例如，在醫(yī)學上，有位醫(yī)生和一護士這樣說：給這一病人用IV，就是吊鹽水的意思，病人一聽，肯定不懂。病人還不知道這位醫(yī)生要這護士給他干嘛呢，一肚子的迷惑。如果過份的用專業(yè)術語，讓人聽不懂，很容易構成一種溝通的障礙。

　　3、信息缺少了可信度。

　　溝通是人際關系建設的永恒話題，溝通也是項目得以順利開展的有力保障。一項調查表明，項目管理人員有70%左右的時間花在信息溝通上，可見“信息溝通”在項目建設過程中的重要性²。

　　說話如果不可信，我認為你最好不要講出去，一個部門經(jīng)理老是講虛話，講空話，時間長了，人們就不相信了，在溝通時就沒有達到效果。

　　4、在認知上有偏誤。

　　很多人都帶有偏見，有人說，同樣的職位，用男職員比用女職員好，因為社會學家證明的結果是女人跟男人的智慧是差不多的。還有人說，男同學比女同學聰明，做數(shù)學算術題更好。其實，科學家證明，男同學和女同學的智商是差不多的，只是父母親對孩子有偏見，一到家里，一看到自己的女兒數(shù)學題沒做出來，馬上就下結論說：你沒有男孩聰明，不要去想了。久而久之，女孩也就這樣認為了。在實驗課上，男孩的動手能力強，親自動手做學得快，而女孩只是用眼睛看，失去了鍛煉的機會，當然成績就沒有男孩好了。

　　5、經(jīng)常用過去的經(jīng)驗對待現(xiàn)在正在發(fā)展的新事物很不可取。

　　做一個主管，不要常常說這是我的經(jīng)驗，你應該這樣說，我過去碰到過這樣的事情，我有這種想法，現(xiàn)在說出來給你做個參考，因為經(jīng)驗不見得是正確的經(jīng)驗，經(jīng)驗也有錯的經(jīng)驗，最重要的就是國家、社會、在不斷的變，沒有一個人玩過這個游戲，偉大的鄧小平那句名言：摸著石頭過河。就表示他沒有這個經(jīng)驗，我們的黨在過去的那歲月里面都是走的計劃經(jīng)濟，哪里跟市真正接觸過呢，所以鄧小平帶著我們改革開放，他也沒有碰過，什么叫做市場經(jīng)濟，所以只好說摸著石頭過河。所以就不會說，我的經(jīng)驗是完全正確的。統(tǒng)統(tǒng)都是過去的經(jīng)驗。成功過一次的方法就不能再用了，再用就不成功了。

　　6、信息泛濫，會影響溝通的質量。

　　1941年12月，日本偷襲了珍珠港，結果1942年，羅斯福總統(tǒng)在他的檔案里面突然間發(fā)現(xiàn)一件事情，說：“哎呀，中國在去年四月就通知我們，日本人可能偷襲珍珠港。”第一個知道日本可能偷襲珍珠港的是中國情報部，根據(jù)情報日本人可能要發(fā)動太平洋戰(zhàn)爭，偷襲珍珠港，沒有想到這么重要的一條信息卻淹沒在了一大堆的檔案里面，等到羅斯福在第二年四月看到的時候，珍珠港已經(jīng)偷襲完了五個月。說明美國的領導系統(tǒng)對待信息沒有把握好重點，在一大堆信息當中，沒有把重要的信息列成綱目整理給領導層官員看，以至于發(fā)生了這樣的事情。

　　三、國內(nèi)外有效溝通的經(jīng)驗借鑒

　　溝通的基本要求是主動。有問題，要主動去了解;有困難，要主動去溝通;有新想法，要主動去探討。責任——主動溝通——主導³。

　　在歐美企業(yè)，某人想應聘到新公司工作需要寫求職信，具體方法是開頭最好開誠布公，寫出自己想做什么具體的工作，具有哪些特長，然后再介紹過去的經(jīng)歷，有哪些業(yè)績。先表達出自己的意圖，這是一種溝通中的主動。對于微軟等一些希望員工更富有激情、創(chuàng)造力的企業(yè)，更喜歡這種主動式溝通。

　　(一)主動支援

　　今年我國5.16四川大地震，特大的自然災害，全國各省市人民紛紛支援，捐錢捐物，貢獻力量，乃至世界各國都主動捐款，讓四川人民重新站起來，建立新家園。更具體點，在胡錦濤的領導下，在四川人民的衣食住行上都安排得很仔細，建造了上萬個帳蓬供他們住，為了尋找他們的親人，解放軍戰(zhàn)士給他們每個地方都送去了收音機以便盡快聽到消息。專人接送受傷災民，安置到其他省市固定的醫(yī)院急時治療。一方有難，八方支援。四川人民很感動，他們下定決心，遇到再大的困難也不怕，他們將以行動回報社會，他們已融入了社會的大家庭。。

　　再如，在日本，一公司員工明天要過生日，連他自己本人都忙于工作而疏忽了，可是公司老總在百忙中抽空給這位員工買了一份生日蛋糕送給他作為禮物。這位員工知道了甚是感激，心想，我會在工作中更加努力以回報老總。一個公司，一個集體借鑒人家的主動支援這一方法會起到攏絡人心的作用。

　　(二)主動反饋

　　我們市中心有個時代超市，一次我去購物，包就放在那邊固定的存物柜里，哪知道人很多，取包時要等上很長時間，這時，有人主動出來講話，請大家稍安勿噪，現(xiàn)在是XXX5號取包，下一位XXX6號。這讓我聽了很舒服，我本來很著急，一聽到這樣的聲音，心里自然就安靜了下來，慢慢地等。

　　在溝通的世界里面，做到主要支援又做到主動反饋，那么溝通就會很順暢。大家都不自動，都等人家來解決問題，這個事情就馬上溝通不了。這是值得大家借鑒的一個方法。

　　(三)肢體語言應用廣泛

　　一位著名的心理學家就曾針對肢體語言的應用列出了一個公式——信息的傳遞：7%語言信息+38%語音信息+55%表情、肢體信息⁴

　　我聽朋友介紹說蘇州的吳宮喜來登酒店。該酒店的外籍總經(jīng)理是荷蘭人，他給自己取了一個中國名字，叫做荷恩天。朋友說他每次去蘇州吳宮喜來登，幾乎都會看到他，不管是早上去還是中午去，也不管是下午到還是晚上到。有一次朋友跟他聊了聊，我說：“老總，我每次來都看到你這么忙啊!”他的回答很簡單：“先生，管這個酒店，如果要讓它能夠真正像個五星級的酒店，我每天上上下下大概要三十次。”

　　他接著介紹說他平時很少講話，但是他的手一直不停地指：當一個大堂副理站的位置不對時，他的手馬上就指過去;吃自助餐時，一個鍋碗瓢盆沒有擺好，他的手馬上指一下;當一個小姐的聲音太大、動作太慢的時候，他同樣用手指揮一下。他就這樣上上下下地跑，連游泳池他都站在那里看，用手在那里指。

　　蘇州吳宮喜來登之所以是長江三角洲地區(qū)做得最好的酒店，與這個總經(jīng)理上上下下地盯著不無關系。溝通講得簡單一點，就是人與人的接觸，不這樣上上下下地跑，哪里有可能接觸到下屬呢?

　　我們可以借鑒荷蘭人荷恩天的這種靈活運用肢體語言的方法。

　　四、如何選擇好的溝通方式提高溝通質量的具體措施

　　(一)溝通是一門藝術。在人與人溝通的過程中，同樣的目的，不同的實現(xiàn)方式，往往會導致天壤之別的結果，為了使溝通的質量達到最佳的效果，從溝通的對象上要做到

　　溝通一般的定義為溝通的雙方用共同掌握的語言或肢體語言影響導致改變一方的行為目的的過程⁵。

　　1、使用稱呼就高不就低

　　在人與人溝通的過程中，即人際交往中，對于不同層次的人，尤其應注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時會說：“這是……大學的……老師”。學生尊稱自己的導師為老師，同行之間也可以互稱老師，所以有這方面經(jīng)驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱，這就是“就高不就低”。

　　2、入鄉(xiāng)隨俗

　　一般情況，也許你會習慣性地問：“是青島人還是濟南人?”但是，當你人在濟南時，就應該問：“是濟南人還是青島人?”這也是你對當?shù)厝说淖鹬?當你到其他公司拜訪時，不能說主人的東西不好，所謂客不責主，這也是常識。

　　3、擺正位置

　　在人際交往中，要擺正自己和別人的位置。很多人在互相溝通中出現(xiàn)問題，關鍵一點就是沒有擺正自己的位置，也就是說，在人際交往中下級要像下級，上級要像上級，同事要像同事，客戶要像客戶。要是不擺正位置，生活就會出現(xiàn)問題。擺正位置才有端正態(tài)度可言，這是交往時的基本命題。人是有情緒的，有感情的，喜，怒，哀，樂;悲，歡，離，合。不是原則問題，都接受對方，善解人意。

　　4、以對方為中心

　　在商務交往過程中，務必要記住以對方為中心，放棄自我中心論。例如，當你請客戶吃飯的時候，應該首先征求客戶的意見，他愛吃什么，不愛吃什么，不能憑自己的喜好，主觀地為客人訂餐，這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達，你可以夸他說話生動形象、很幽默，或者又有理論又有實踐，但你不能說“你真貧，我們都被你吹暈了”!

　　交往以對方為中心，商務交往強調客戶是上帝，客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人，恰到好處地表現(xiàn)出來，就能妥善地處理好人際關系，贏得好人緣。

　　(二)在溝通的情境上分為

　　1、相互認同。

　　要做到這點非常不易，人與人之間心理距離的遠近，往往隨著彼此相互認同的變化而變化。因此，應當從自身做起，克服"以偏概全"、"固執(zhí)己見"、"自命清高"等錯誤觀念，全面客觀地認識事物，了解彼此的權利和責任，正視差異，設法溝通。

　　2、情感相容。

　　凡是能驅使人們接近、合作、聯(lián)系的情感稱為結合性情感。結合性情感越多，彼此之間越相容。當別人做出一點成績而興高采烈時，感情相容的人也會由衷地為朋友的成績而高興。

　　比如以教師和學生為例，成功的教育，取決于多項因素。其中，一個最重要的因素是教師與學生之間的溝通質量。作為班主任，我體會到：進行高質量的心靈溝通，有利于建立良好的師生關系，產(chǎn)生良好的教育效果。教師常常不自覺地或習慣性地使用溝通的“殺手锏”——命令、警告、訓誡、諷刺、責難等語言，希望學生變得順從、依賴和沉默。這些溝通違背教育本身的初衷。我們的教育目的是為了啟發(fā)學生的潛力，是為了幫助學生激發(fā)他們本身的固有的創(chuàng)造力和思維活力，是為了幫助他們成長為一個自信、自立的人。不是培養(yǎng)學生的依賴性和單純的服從性⁶。

　　3、行為近似。

　　言談舉止、交往動作、角色地位、儀表風度等人際行為模式越相應近似，越易產(chǎn)生和諧的人際關系。

　　4、以誠相交。

　　要讓別人喜歡自己，首先要對別人感興趣?？梢栽O想，對別人不感興趣的人，誰會對你感興趣呢?誠信為本，重諾守信。誠信深入人心，成功接踵而至⁷。

　　(三)通過溝通達到最佳效果，提高溝通質量還應注意

　　1、關注狀況與難處

　　聽朋友回憶說一次在商業(yè)大廈買了一些吃的用的物品，手里已放滿了，當?shù)剿臉怯挚匆娏艘惠v兒童小車，很漂亮，她看了半天，想買，又怕不好拿到樓下，為難在這里，心里又有點不想買了，等下次再說吧，此時，有一店員，是一個小伙子立即過來問她：小姐你想要款車嗎，我可以幫您拿到樓下。她一聽，那太好了。立即買下了這車。等她和這位店員一起到樓下的路口時，他這樣問，你方便回去嗎，要不要我?guī)湍騻€的?我的這位朋友說，自己帶了電動車，就在前面不遠，后來，他又幫忙把車拿到電動車旁，還幫著系上車，一直等到騎上車，店員這才放心離開。這說明，對方注意到了自己的狀況與難處。

　　2、關注需求與不便

　　員工在公司上班，有的時候日子不太好過，你會注意到他的需求與不便嗎?有的公司會允許員工在公司鋪上地毯穿上拖鞋，玩玩具，允許員工在健身房做運動，如打乒乓球，進行籃球比賽……這些做法，就是諒解他的需求與不便

　　3、關注痛苦與問題

　　所謂溝通和關心，就是注意他的狀況，注意他的需求和注意他的痛苦。

　　(四)從溝通的文化上講，簡化語言很重要

　　一個人講話漫無邊際，可能是思路混亂的表現(xiàn)，也可能是委婉曲折地達到目的的手段。值得警惕的是，對大多數(shù)人來說，那只不過是一種習慣。要想了解談話對象真正的情感，你應該仔細觀察他的臉部表情，因為，駕馭語言比控制面部表情容易多了。——[英]查斯特•菲爾德

　　1、講話要有重點

　　簡化語言的重中之重就是講話要有重點。一個人的注意力只有十分鐘，在這十分鐘里如果沒有抓住客戶的注意力，客戶就會什么都聽不下去了。所以，到對方那里去溝通，向別人作簡報，或向別人介紹產(chǎn)品的時候，不要永遠都是那套資料，先準備一下：對方如果給你兩個鐘頭，你報告什么;對方如果給你一個鐘頭，你報告什么;對方如果給你三十分鐘，你報告什么;對方如果只給你十分鐘，只給你三分鐘，只給你一句話，你想要講什么。

　　2、善用比喻

　　即使很復雜的問題，也可以用簡單的比喻講出來。在這方面，我國古代先賢之一孟子是典范，他講話就很喜歡用譬喻的方法。

　　3、講話的人要把這個話講給別人聽，要怎么講。

　　成功的溝通有賴于講演者使他的思想成為聽眾的一部分，并使聽眾與自己真正地融為一體。很多人無法成為講話高手的原因就是，他們只顧談他們自己感到有趣而與聽眾毫不相關的話題。

　　4、要善于表達自己的情感與想法：

　　注意在不同場合講話的分寸;不講不該說的話;在講話中注意幽默感則能增加人際吸引，克服尷尬場面;在談話中，注意談起對方感興趣的事情和最為珍視的東西，使之高興，你也不難與之接近了。

　　5、學會說話，和人交談

　　說話要注意端正態(tài)度接受他人。談話，所謂言為心聲。交談時，想好哪一問題是最重要的。曾有一位心理學家說過：“在造就一個有教養(yǎng)的人的教育中，有一種訓練是必不可少的，那就是優(yōu)美而文雅的談吐”。談話的精粗、優(yōu)劣很能反映出一個人的文化修養(yǎng)和道德水平，并對他人產(chǎn)生不同的心理效應，引起他人的重視。

　　首先，你要懂得少說話，會做一個良好的聽者。當然少說話不是不說話，而是使自己有更多時間去聆聽別人的說話，去思考使自己說出來的每一句話都有其分量，為別人重視，那精彩的說話往往能在聽者的心中激起千丈巨浪，給聽眾帶來巨大的影響。所謂：“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒。”

　　其次，談話之道講究措詞文雅、態(tài)度自然，同時還需要使用的言詞富于感情，處處顯示出善意，唯有充滿著溫暖感情的言語才能夠引起別人的共鳴，受到他人注意。心里想到要說什么卻難以用言語明確地表達出來，心中有精辟的見解卻訥訥不能出口，那是很遺憾的。在直接交往中，談話的藝術表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(1)問候：

　　語音、語調要恰當。一句很普通的問候，一種愉快的語調會給人留下良好的印象，有利于提高交往的心理效應。要隨時留意與人招呼的音調、語氣，給人親切、熱情的印象是建立良好人際關系的要素。

　　(2)談話態(tài)度要誠懇：

　　用詞必須準確通俗，誠懇的談話態(tài)度是交往在友好氣氛下進行的基礎，夸夸其談或說空話、大話、假話易給人留下華而不實的印象;狂言濫語往往會貶低自己的形象，說話態(tài)度過于恭維又容易使人覺得虛情假意。所以在生活中你就要多注意、多總結，他人會更尊重你。

　　(3)說話時目光要正視，配合必要的手勢語與人交談時保持一定距離：

　　目光要正視對方，保持一種良好的心情，傾聽對方談話內(nèi)容，彼此尊重，聽他人說話切忌東張西望、心猿意馬，這樣不禮貌，又容易損傷對方的自尊心，還應注意談話時不要做小動作。

　　(4)說話不要喋喋不休：

　　說笑話要掌握分寸，在交往中特別是初次見面交談者要先請對方說話，以示禮貌和謙虛。交往中注意聽和說是相結合的，不要只說不聽，也不能只聽不說，做一個善意的聽者，又要適時發(fā)表自己獨特見解，做到“三思而后行”。特別注意與領導談話、與異性交往時注意言語分寸，往往說者無意，但聽者有心，不注意言語傷及他人，傷了感情，有損自己形象和利益。

　　(5)不要輕易打斷對方的談話：

　　他人在談論某個問題或敘述某件事時，你不要輕易打斷他人談話，應該等別人說完后再提問或發(fā)表自己的見解。如果中間有必要插上一兩句應預先打招呼，說聲“對不起，我插一句”，說完后請別人繼續(xù)說下去，這才是有教養(yǎng)、懂禮儀的人的做法。

　　(6)告辭：

　　在交往中有“一見如故，酒逢知己千杯少”的感覺。談開了不可收，但應注意時間，適時見好就收，這樣結束給人留下美好印象，使彼此以后還有想見的愿望，有利于保持良好的人際關系。告別時態(tài)度要謙遜、誠摯，不要趾高氣揚，臨走時說聲“再見，對不起，先走一步”等均可，給對方一個美好回憶，為日后再交往打下基礎。

　　6、主動傾聽。

　　聽的人要怎么去聽。“聽”有兩個要求，首先要給對方留出講話的時間，其次聽話聽音，也就是說，對方講話時不要打斷，應做好準備，以便恰當時給對方以回應，鼓勵對方講下去。

　　學會"聽話" 要與他人處好關系，耐心地傾聽他人的講話是十分必要的。

　　一個13歲的荷蘭移民小男孩，成了世界“第一等名人訪問者”，原來他買了一套"美國名人傳說大全"，他給這些名人寫信，請他們談談自己成為名人有趣的事情，于是他收到了許多名人的信。他深深懂得"一些大人物喜歡善聽者勝于善談者"。

　　一個人要善于傾聽，在聽人家講話的時候準備答案，然后思考他的話，從他的話里面找出漏洞，然后再跟他去辯解，而不是一開始就打斷人家講話，那樣弄不好生意會沒得做。

　　(1)提問題

　　根據(jù)研究，別人在講話的時候，如果你常常提問題，會讓他認為你在注意聽他講話，覺得話題非常有興趣。人講話時最害怕的是對方一點聲音都沒有，弄得自己都不知道別人對這個話題有沒有興趣。所以與人溝通時，不要只會聽，不時地提問一兩句，這樣他會非常愿意一直往下講，而且會講出你想知道的內(nèi)容。

　　(2)有話也要少講

　　這個建議有什么好處?其一，顯示出你對對方的尊重;其二，留下空間自己去思考。

　　(3)不要批評

　　批評有兩個缺點：其一，沒有把話全部聽完就批評;其二，看不起對方，認為對方不懂。主管在批評別人的時候，從不給人家面子。你以為這樣很厲害，其實人家早已把話咽下去了，你什么也聽不到。嚴重的是，這還會造成連鎖反應，被你批評的人會馬上與其他人講：“你們以后最好也不要講話了，我才講了兩句他就把我罵了一頓，我后面還有十八句沒講呢!”

　　(4)不要打斷

　　不要打斷與停止說話不太一樣。停止說話是你不要發(fā)表意見讓他發(fā)表，不要打斷是不要在別人的話中間插話。這是一個禮貌問題。

　　(5)集中精神

　　與下屬溝通時集中精神，下屬一定認為你是一位很好的主管。所以，人與人溝通要集中精神。下屬在與你講話的時候，盡量不要一邊看公文，一邊回應他，也不要在下屬的面前打手機。這都是精神不集中的表現(xiàn)。

　　(6)站在對方立場

　　我們常常以為站在了對方立場，而事實證明很多時候我們并不是站在了對方立場。例如，有人要自殺，打電話來求助，你說：“你不要自殺，這個世界不是很好嗎?人活得應該很愉快。”這句話看似站在對方的立場，其實不然。想一想，一個要自殺的人怎么可能體會到這個世界的美好呢?如果體會得到，他就不會產(chǎn)生自殺念頭了。可見上一句中“這個世界很好”只是我們自己的立場而已。

　　(7)讓對方輕松

　　坐在自己的位子上與別人講話，這叫做有壓力。心理醫(yī)生與患者講話的時候，從來都不是面對面，他們的做法是兩人一起躺下，眼睛一起看天花板。根據(jù)精神學的研究，精神病患者和有躁郁癥的患者，他的眼睛如果看到的不是人，而是天花板，他就會“吧啦，吧啦，吧啦”一直講下去。心理學早就將這件事情告訴了我們，所以盡量不要坐在你的位置上面與部下講話。

　　(8)控制情緒

　　做主管是要威，而不是怒。怒會讓人害怕，威會讓人折服。所以我們要不怒而威，話要威嚴有分量，不是大聲嚷嚷，大聲嚷嚷咆哮只能說明你這個人情緒不好。一天到晚嚷嚷，這個樣子就不像個總經(jīng)理，坐到總經(jīng)理的位置上，怎么可能用這種方法去表達呢?聰明的管理者會非常注意控制自己的情緒，再火也不會發(fā)怒。

　　(9)注意小動作

　　作為領導者，平時要養(yǎng)成好習慣，在聽人家講話或與人家溝通的時候，不要總是給人家感覺你有親密關系，一講話就低聲就關門，這些小動作平常都要避免的。

　　第一，講話不要在角落。

　　講話就要大大方方地講，不要到角落去講，不要在洗手間講，不要在墻角旁邊講，不要在樹底下講，真的不能夠給別人聽到，晚上到我家去，或者是下班的時候我請你去喝咖啡，我們到那里去講。

　　第二，不要關門。

　　一關門又犯了一個毛病，在談秘密?？偨?jīng)理講話盡量不要關門。很多公司設計辦公室，隔間那個不透明的部分大概只有桌子那么高，上面的部分全部是透明的，這樣做的意思不是說防止他睡覺，是大家不要有隔閡，后來有人說這樣有壓力，所以又改了另外一種方法，就是腰部以下是不透明的，然后頸部以上也是不透明的，中間有一條是亮的，總之就是不要做成封閉的。

　　第三，不要壓低聲音。

　　一壓低聲音人家就感覺到有秘密。有人講話講到重點的時候，突然聲音會很小，有的還故意用手遮一下，這都是暗示別人，我們正在談秘密，所以千萬注意這一點。

　　第四，不要狼顧。

　　狼顧就是在跑的時候經(jīng)常回頭看，很多人在講話的時候，也有這種小動作，這是一個壞習慣。

　　最后一點，不要感覺到你們很親密。作為一個領導者，絕對不能夠說他跟誰比較好。無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理，還是部門經(jīng)理，要把自己擺在圓心的位置，讓其他的人統(tǒng)統(tǒng)在圓周上面，維持等距離。別人對你的問題是否能夠理解，對你的想法是否能夠接受，這完全靠溝通去取得成果。

　　世上沒有天生的演說家，成功溝通的技巧不外乎以下兩點：第一，講話的人要把這個話講給別人聽，要怎么講。第二，聽的人要怎么去聽。

　　總之，一個生活在社會中的人就要同外界接觸，了解社會、了解社會中的人，知己知彼，提高自身的社會實踐力去交往。為達到良好的交往效果，必須重視交往藝術的心理反應，同時在生活實踐中不斷總結、提高和發(fā)展自己的交往藝術，這是你邁向成功之門必不可少的第一步，只要努力，成功將屬于你。

　　參考文獻：

　　1作者：黃琳，《優(yōu)勢交涉》，中國華僑出版社，2008年5月

　　2作者：王樹文，《信息溝通的幾種方式及其適用情境》，來源：希賽網(wǎng)

　　3作者：todd，《有效溝通 進一步提高工作質量》

　　鏈接網(wǎng)址：http://www.todd-lee.com/blog/article.asp?id=181

　　4作者：劉慧，《身體語言的魅力》，中國三峽出版社，2008年9月

　　5作者：lsy1chj2wdh3，《文化溝通質量整頓回報》

　　鏈接網(wǎng)址：http://www.eduzhai.net/article/gerenzongjie/fanwen_285740.html

　　6《溝通更要講質量》

　　鏈接網(wǎng)址：http://www.schoolbest.com/html/deyujiaoyu/bzrgz/lwjx/20060907/2023.html

　　7作者：葉舟 《北大教授給出的26條人緣法》 廣西科學技術出版社 2008年9月